客户 · 介绍

烟台某知名食品有限公司是中国海洋水产企业，专注海洋水产品贸易、深加工30余年，集海洋食品的科研开发、生产、全球销售一体的现代化企业集团旗下的一家子公司。

成立于1992年，位于美丽的芝罘岛，占地面积约4万平方米，有顺岸码头500米，一座5000吨冷库及4个国际标准化加工场，通过ISO9001质量体系认证、HACCP体系认证、美国FDA注册， 欧盟注册，是山东省农业产业化企业。

客户 · 遇到的问题

为提高企业在人员管理方面数字化方面的效率，烟台某知名食品公司采购了钉钉宜搭作为企业数据库，用于收集、汇总各个板块的业务数据，包括员工档案的存储。同时，利用钉钉智能人事记录员工的考勤、薪酬等信息。然而，这个看似简单的流程也频繁暴露出一定的弊端：

● 两个系统数据不互通，整个流程无法实现自动化运转：钉钉宜搭表单收集汇总的员工信息，无法自动同步到钉钉智能人事花名册中，需要人工手动操作，降低了整个流程的智能化程度，也增加了出错的风险。

● 人工手动操作出错风险高，增加一定的成本：由于是人工手动录入信息，很容易出现错误，比如名字拼写错误，联系方式错误，亦或是其他信息进行了多填，少填，漏填等，都会导致员工信息的不准确，还需重新核对，带来不必要的工作量，增加人工成本。

● 更新数据慢，时效性不强：每当员工信息有变动时，入职，调岗，离职等，都需要负责的HR在两个地方手动进行修改，因此信息更新缓慢，系统数据无法与实际情况相符。

● 安全性问题：如果HR没有将员工信息及时录入到钉钉智能人事里面，在这个过程中，可能会因此泄露一些敏感信息，如员工的身份证号码、照片等，产生一些不必要的麻烦。

这些问题归根结底可以总结为一个问题：钉钉宜搭和钉钉智能人事两个系统数据不互通。因此，只有解决了这个问题，由此产生的一系列问题也就迎刃而解了。

如果要连接两个不同系统的数据，往往需要系统开发，费用高，时间周期长，并且像钉钉宜搭与钉钉这种比较灵活的系统，企业经常会调整使用流程，系统字段，这会导致需要不断地进行调整和开发。

此外，系统对接往往伴随着高昂的研发成本，漫长的研发周期，不断地调试与开发。即便完成了系统对接，但是企业的业务随时可能会调整，使用的软件系统可能会替换，此时又需要重新对接，费时费力。那么，到底该如何高效、低成本的解决这个问题呢？

集简云 · 解决方案

集简云是一款超级软件连接器，通过集简云无需任何开发就可以将钉钉宜搭与钉钉智能人事之间的数据进行打通，让应用与应用之间的数据实现自动同步，我们只需要在集简云搭建一个数据流程即可让整个工作流程实现自动化运转。

➢ “钉钉宜搭无需API开发连接钉钉智能人事”自动化方案1如下：

步骤1：触发动作【钉钉宜搭-当表单实例数据更新时】

步骤2：执行动作【钉钉第三方-搜索部门id】

步骤3：执行动作【钉钉自建-创建新用户】

点击此模板，立即使用

➢ “钉钉宜搭无需API开发连接钉钉智能人事”自动化方案2如下：

步骤1：触发动作【钉钉宜搭-当表单实例数据更新时】

步骤2：执行动作【钉钉自建-根据员工手机号查询员工ID】

步骤3：执行动作【钉钉自建-删除用户】

点击此模板，立即使用

实现效果：通过集简云，即可实现每当钉钉宜搭表单新增数据时，自动在钉钉上查询所属部门id，然后自动同步到钉钉智能人事花名册里做入职更新/人员删减，减少了人事在多处做信息同步，保证了信息的准确性和完整性。

原本需要研发技术人员数十个工作日才能完成的流程对接工作，在集简云零代码集成功能的帮助下，不到1个工作日就完成了搭建，调试与上线使用。

客户 · 反馈

通过集简云，让钉钉宜搭和钉钉智能人事2个系统之间的数据实现互通，员工信息自动同步，减少了HR人员手动操作的工作量和错误率，提高了数据的准确性和可靠性。这样企业可以更加方便地管理员工信息和业务流程，提升企业数字化管理的效率和效果。

➢ 使用集简云前：人力经常需要手动导入导出数据，机械地复制粘贴，这样的操作不仅繁琐，而且极其消耗工作热情，时间成本也相对较高。

➢ 使用集简云后：无需人力再手动导入或导出数据，降低人力成本并保障数据的准确性，大大提高人力部门工作效率。

此外，集简云还提供了数据同步监控和错误日志功能，方便对数据同步过程进行监管和排查异常。接下来海和食品打算将其他部门的业务流程接入到集简云，争取极大地推进公司数字化转型的进程，提高企业管理效率，为企业的长期发展注入新动力。