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集简云 x 国汽智联|打通钉钉与北森出差审批,节省企业差旅管理成本
公司规模庞大,业务繁多,也意味着差旅需求增加,作为数字化企业的国汽智联,当然也希望能够实现业务自动化需求。因出差需求增加,使用的出差考勤系统与目前公司内部的北森人力系统不互通,导致两个系统考勤不同步,手动整理考勤耗费大量精力。两个系统的数据经常不一致,彼此形成信息孤岛,无法实现高效协同。因此,打破孤岛成为难题。集简云是一款超级软件连接器,通过集简云无需任何开发就可以将钉钉自建与北森系统之间的数据进行打通,让应用与应用之间的数据实现自动同步,我们只需要在集简云搭建一个数据流程即可让整个工作流程实现自动化运转,操作简单,成本低,而且无需代码开发。

国汽智联·介绍

 

国汽智联成立于 2018 年 ,公司业务主做智能网联汽车,为智能网联汽车制定服务标准。

 

公司实验室主要测试汽车智能化、网联化,使汽车不再是一个简单的交通工具,而是成为了将先进制造、信息通信、互联网、大数据、人工智能等融于一身的“人类新伙伴”。随着汽车数字化、联网化的时代的到来,国汽智联正引领着智能网联汽车创新发展。

 

客户·遇到的问题

 

公司规模庞大,业务繁多,也意味着差旅需求增加,作为数字化企业的国汽智联,当然也希望能够实现业务自动化需求。

 

对于人事部门来说:因出差需求增加,使用的出差考勤系统与目前公司内部的北森人力系统不互通,导致两个系统考勤不同步,手动整理考勤耗费大量精力。两个系统的数据经常不一致,彼此形成信息孤岛,无法实现高效协同。因此,打破孤岛成为难题。

 

现有人工考勤管理方式落后性日趋明显,考勤数据统计繁琐,加上考勤种类日渐增多,公出、出差都需要做考勤,那么数据就会出现不同步的情况,而且经常丢失考勤数据,未来将无法满足企业人才战略中的实时管理需求;另外企业人力资源部门工作集中、量大,工作压力大且效率低,迫切需要成熟高效和完全自动化的劳动力与考勤管理系统帮助其提升工作效率、规范管理流程。

 

日常大量的出差考勤信息需要在不同系统中流转,多个系统之间没有实现数据互通,那就必然存在:

 

● 企业花费大量的人力整理数据,降低hr效能;

● 数据丢失后难以追溯,极大影响企业经营效率;

● 不能自动发现数据异常,存在数据风险;

● 考勤复杂,降低员工的工作效率;

 

钉钉自建&集简云解决方案

 

集简云是一款超级软件连接器,通过集简云无需任何开发就可以将钉钉自建与北森系统之间的数据进行打通,让应用与应用之间的数据实现自动同步,我们只需要在集简云搭建一个数据流程即可让整个工作流程实现自动化运转,操作简单,成本低,而且无需代码开发。

 

 

“钉钉自建无需API开发连接北森系统”自动化方案如下:

 

步骤流程

步骤1:触发动作【钉钉(自建应用)-当审批流程结束时】

步骤2:执行动作【钉钉(自建应用)-查询审批实例详情1.0.2】

步骤3:执行动作【数据筛选-设置筛选条件-审批通过-审批结果同意】

步骤4:执行动作【数据筛选-设置筛选条件-审批类型出差商旅】

步骤5:执行动作【数组处理-嵌套数组聚合】

步骤6:执行动作【数组处理-出发城市取第一个】

步骤7:执行动作【数组处理-取所有目的城市】

步骤8:执行动作【数组处理-开始时间取第一个】

步骤9:执行动作【数组处理-结束时间取最后一个】

步骤10:执行动作【钉钉(自建应用)-查询用户详情】

步骤11:执行动作【字段查询-设置匹配关系-交通工具编号】

步骤12:执行动作【日期时间格式变更-批量日期时间格式调整-开始时间数组转换】

步骤13:执行动作【日期时间格式调整-结束时间数组转换】

步骤14:执行动作【北森-添加员工出差记录】

步骤15:执行动作【延时处理-设置固定延迟时间】

步骤16:执行动作【北森-异步查询添加员工出差记录结果】

步骤17:执行动作【钉钉(自建应用)-发送文本消息】

 

 

实现效果:每当钉钉里面有员工在商旅出差审批通过时,通过集简云的流程,自动把出差记录创建在北森的系统里,实现在北森里面自动去计算考勤。整个流程实现自动化运转。无需人工在一一手动查询及更新,省时省力且确保信息完整。

 

原本需要研发技术人员数十个工作日才能完成的流程对接工作,在集简云零代码集成功能的帮助下,不到1个工作日就完成了搭建,调试与上线使用。

 

国汽智联·反馈

 

相比起过去手动统计出差考勤的费时费力,系统之间打通之后直接省去了数据汇总和人工检查的工作,一旦在平台上报,人力部门都能及时发现跟踪,把数据集合在一起,效率就提高了。

 

【数据自动同步,提高协同效率】

企业的销售、人事、财务等多部门之间,无需人工审核和录入,即可实现单据信息、考勤信息自动同步及汇总,提升各部门间的协同效率。

 

【无需人工操作,降低出错频率】

在钉钉提交的出差考勤、凭证等各项数据自动同步至北森系统,避免人工录入导致数据错误,降低员工出错频率。

 

【无需开发成本,配置简单灵活】

企业可以轻松实现将多个软件中的数据自动同步的功能,并且无需开发,即便没有任何技术知识的业务人员,也可以轻松使用。

 

集简云真正的帮助企业从具体的业务需求出发,打通了上下游,把低代码能力提供至产业链,促进了部门之间的协作。

 

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本篇目录
  • 国汽智联·介绍
  • 客户·遇到的问题
  • 钉钉自建&集简云解决方案
  • 国汽智联·反馈