公司·介绍
某供应链管理有限公司是一家专门从事物流配送、仓储运作、进出口贸易以及农产品加工销售等供应链管理公司,是吉林省著名的综合性供应链服务商之一。公司在物流配送方面,提供全方位服务,包括仓储物流和多式联运等服务。一直以来,该公司致力于为客户提供优质、高效、快捷、安全的供应链管理服务。
遇到的问题
数字化时代下,该公司通过信息集成和物流全过程优化,实现了仓储和配送等环节的全自动化高效管理。但内部的支付管理随着公司规模增长,却变得越来越复杂。
他们选择使用钉钉作为员工协同办公平台,金蝶云星空作为ERP管理系统,招商银行网银来实现资金在线支付以及银行流水和回单查询等日常业务的操作。
然而三个系统之间数据相互独立,信息不互通,财务人员需要进行大量繁琐的手动重复工作,进而引发数据更新不及时、甚至是财务管理风险等问题。
如果自行研发系统对接,势必意味着高昂的研发成本。那么,到底该如何高效、低成本的解决这个问题呢?
集简云·解决方案
集简云是一款超级软件连接器,通过集简云无需任何开发就可以将招行云直联对接到其他系统,让应用与应用之间的数据实现自动同步,我们只需要在集简云搭建一个数据流程即可让整个工作流程实现自动化运转,操作简单,成本低,而且无需代码开发。
当下,财务数字化成为必选题,对于财务管理的便捷性和时效性要求也越来越高。作为财资管理的底层技术支撑,银企直连成为越来越多数字化企业的新需求。
为了提升企业资金管理效率,招商银行官方推出了企业ERP系统与银行结算系统在线实时对接的现金管理工具——银云直联。依托对公数字化渠道服务体系,通过开放式API实现企业业务系统与银行业务的有机融合,企业在内部系统即可享受银行账户查询、转账支付、资金归集、数据下载等银行服务。
“招商银行云直联无需API开发连接钉钉(自建应用)和金蝶云星空系统”自动化方案如下:
步骤流程
步骤1:触发流程【钉钉(自建应用)-当符合条件的审批实例结束时】
步骤2:执行动作【钉钉(自建应用)-查询审批实例详情】
步骤3:执行动作【文本处理-公式计算】
步骤4:执行动作【金蝶云星空-创建凭证】
步骤5:执行动作【数据筛选-设置筛选条件】
步骤6:执行动作【招商银行云直联-发起单笔企业支付】
实现效果:钉钉(自建应用)当符合条件的审批流实例结束时,钉钉(自建应用)自动查询审批实例详情,通过文本处理公式计算,自动在金蝶云星空创建凭证,并同步到招商银行云直联发起单笔企业支付,大大提高财务人员的工作效率。
原本需要研发技术人员数十个工作日才能完成的流程对接工作,在集简云零代码集成功能的帮助下,不到1个工作日就完成了搭建,调试与上线使用。
客户反馈
财务部门是管理资金的重要部门,如何减轻财务人员重复繁琐的低价值工作,是公司管理层高度重视的问题。
在使用集简云将三个系统完成打通后,该公司的财务管理实现了高效、顺畅的自动化。
➢ 员工省心,付款进度实时掌控
以前员工不清楚付款进度,经常需要催办,导致报销流程长,垫付压力大,现在报销到账有通知,审批流程一目了然,垫付周期更短了!
➢ 财务省事,付款效率大幅度提升
以前支付信息需要来回导出导入、手动录入核对、费时费力极易出错。通过集简云集成招行云直联,目前已大大减少人为操作和错误,提高了支付的准确性和精确性。
钉钉,阿里巴巴出品,专为全球企业组织打造的智能移动办公平台,含PC版,Ipad和手机版。远程视频会议,消息已读未读,DING消息任务管理,让沟通更高效;移动办公考勤,签到,审批,企业邮箱,免费企业OA,企业通讯录,钉钉教育解决方案,让工作学习更简单!
金蝶云·星空聚焦多组织,多利润中心的大中型企业,以 “开放、标准、社交”三大特性为数字经济时代的企业提供开放的 ERP 云平台。服务涵盖:财务、供应链、智能制造、阿米巴管理、全渠道营销、电商、HR、企业互联网服务。
企业ERP系统与银行结算系统在线实时对接的现金管理工具。通过财务系统界面直接进行银行账户查询、转账支付、资金归集、数据下载等各项业务操作。操作界面合二为一,无须切换;自动登记帐务信息,省却重复指令录入。