1 场景描述
大部分企业在日常审批工作中经常会使用企业微信作为协同办公平台,用来发起员工报销、物品采购费,付款等不同审批类型,每一次审批通过后,再由财务人员手动导入企业网银发起支付,一张单据常常覆盖付款账号、付款人、时间等多项信息。
然而两个系统之间数据相互独立,信息不互通,每天不间断的审批单据与高频度的银行往来交易,都需要财务人员进行大量繁琐的手动重复工作,进而引发数据更新不及时、甚至是财务管理风险等问题。当下,财务数字化成为必选题,对于财务管理的便捷性和时效性要求也越来越高。作为财资管理的底层技术支撑,银企直连成为越来越多数字化企业的新需求。
现在通过集简云搭建一个自动化流程,即可实现每当企业人员在企业微信(代开发)提交审批时,企业微信将指定自动同步到招商银行云直联,无需人工手动同步,省时省力,大大提高财务人员的工作效率。
2 前期准备
在模版搭建前,您需要准备好:
● 企业微信(代开发)管理员权限
● 招商银行网银管理员权限
● 企业已经开通招行云直联(如果尚未开通,可自助流程开通)
3 操作示例
▲ 操作视频
1 登录集简云平台(jijyun.cn)
2 创建流程:
● 新建一个流程
● 或使用流程模板搭建
3 触发动作:企业微信(代开发)-当有审批状态变更时
3.1 选择账户中需要添加您的新账户,账户授权请按照帮助文档:企业微信 (代开发) 授权指引完成授权。
3.2 字段设置,输入审批模版。
审批模版获取方式:进入企业微信(代开发)管理后台-应用管理-应用-审批
进入审批页面,下拉至模版管理,可根据实际需求选择审批模版,这里我们以付款审批为例,点击编辑,会跳转到付款审批页面。
复制付款审批页面url中的后缀部分,粘贴到步骤1的字段配置-审批模版中即可。
申请单状态选择“已通过“,用于后续对审批通过的单据自动付款。
是否显示完整数据可选“否“,字段配置好后,点击保存,进入下一步。
3.3 获取到样本数据后,进入下一步。
4 执行动作:选择招商银行云直联-发起单笔企业支付
4.1 选择账户中需要添加您的新账户,账户授权请按照帮助文档:招商银行云直联授权指引完成授权。
4.2 字段配置。
业务模式选择支付-SaaS模式直联。
转出账号为您的付款账户,可自行选择账号。
收方账号选择需要付款的银行账号。
选择收方户名。
选择交易金额。
如收款账户为招行,系统内标志则选择收方为招商银行账户。
选择用途。
4.3 发送数据,成功发送数据后完成并保存流程。
4.4 配置完成。保持集简云平台此流程开启状态,每当企业微信(代开发)有付款审批通过时,即可将付款要素自动同步至网银待办,网银复核通过后即完成支付,无需人工手动复制。
4 更多招商银行云直联使用指南
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