1 产品案例解决的问题
市场活动经费,物品采购费,员工差旅费等报销单据类型多样化,都需要企业人员在飞书OA系统上提交审批,审批通过后,再由财务人员手动同步信息到招商银行云直联发起支付。一张单据常常覆盖付款账号、付款人、时间等多项息,面对集团性企业每日成千上万、高频度的银行往来交易,整个流程比较费时费力,且人工手动同步易出错,无疑变成企业发展道路上的一大阻碍。因此,企业常常在想这一套流程是否可以实现自动化?
2 最终实现效果
现在通过集简云搭建一个自动化流程,即可实现每当企业人员在飞书OA提交付款审批时,付款要素自动同步至网银待办。实现单据字段智能匹配,无需人工手动同步,省时省力,大大提高财务人员的工作效率。流程模板如下:
3 如何配置及使用此流程模板?
▲ 操作视频
3.1 前期准备工作
1. 集简云账户
2. 飞书账户
3. 招商银行云直联账户
3.2 操作步骤
此流程由3个步骤组成
步骤1:触发动作【飞书(第三方应用)-当有外出审批时】
步骤2:执行动作【飞书(第三方应用):获取单个审批实例】
步骤3:执行动作【招商银行云直联-发起单笔企业支付】
首先,进入集简云官网,上方导航栏→可以集成哪些应用→模板中心→在关键词搜索栏搜索招商银行,选择【飞书OA审批通过自动同步招商银行支付】模板,点击“立即使用”。
即会跳转到此页面,我们来一一进行配置
步骤1 触发动作【飞书(第三方应用)-当有外出审批时】
选择账户,首次使用需要添加新账户,具体请查看:飞书(第三方应用)如何授权?
字段设置
● 审批定义唯一标识:下拉选择相应的审批定义唯一标识,这里我们以“招商银行付款审批”为例演示
然后我们在飞书提交一条审批数据,待审批人通过后,在集简云点击获取样本数据
即可得到一条样本数据,样本数据是一条真实的样本数据,我们可以获取到刚才提交的“招商银行审批实例”通过的审批信息,包括审批事件ID,审批定义code等,我们需要取到这个审批定义code值进行步骤二:获取审批实例详情
步骤2 执行动作【飞书(第三方应用):获取单个审批实例】
选择账户,选择上一步中已添加的账户
字段设置(必填一定要填,选填可不填)
● 审批实例code:必填,插入变量数据,从上一步的样本数据中获取
● 语言:选填,不填/中文/English/日本语
点击一条样本数据,即可得到审批实例完整的信息
步骤3 执行动作【招商银行云直联-发起单笔企业支付】
选择账户,首次使用需要添加新账户,具体请查看:招商银行云直联如何授权?
字段设置
● 业务模式:必填,下拉选择,这里我们选择“无审批”
● 支付明细信息
○ 转出账号
○ 记账子单元编号:选填
○ 收方账号:
○ 收方户名:
○ 收方开户行名称:
○ 收方开户行地址:选填
○ 收方行联行号:选填
○ 交易金额:
○ 系统内标志:
○ 期望日:选填,期望到账日期,例如:20221101
○ 期望时间:选填,期望到账时间,例如:101000,代表10点10分
○ 结算通道:
○ 用途:选填
○ 业务摘要:选填,最长100汉字
○ 业务种类:
○ 是否校验行内收方账户户名:如果为校验,行内收方账号与户名不相符则支付经办失败
○ 直汇普通标志:
完成配置后,点击发送样本数据,显示成功,点击右上角保存流程。即可实现每当此审批模板有付款审批通过时,即可自动同步付款要素到网银待办,无需人工手动复制。
4 更多使用指南
请查看招商银行云直联使用指南
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