表格字段类别介绍
当前集简云数据表支持 文本、数值、单选、多选、图片、文件、日期时间、网址、邮箱、手机号、关联字段、公式、模板、按钮,这几种字段类型。
文本:
- 文本字段是最常用也最基础的字段,可以用来记录姓名、地址、订单编号等文本型内容
- 可以设置为单行或多行
数值:
- 数值字段用来记录数值类型的信息,比如订单金额、商品数量、员工人数等
- 支持设置数值精度到小数点后四位
- 支持设置单位
单选:
- 在新建字段时预先设置好字段内允许填入的字段值,后续该字段的数据值将只能选择其中的1个选项填入(空值除外)。
- 常见使用场景:
- 任务管理中,使用单选字段来区分任务进度和状态;
- 客户管理中,使用单选字段来划分客户归属销售;
- 员工管理中,使用单选字段来区分员工在职状态;
- ……
- 通过单选字段设置,可以提高数据录入的规范性与统一性,也有助于后续的数据处理与分析,提升数据管理效率。
多选:
- 在新建字段时预先设置好字段内允许填入的字段值,后续该字段的数据值可选择其中多个选项填入(空值除外)。
- 常见使用场景:
- 用户管理中,使用多选字段来标记用户兴趣标签;
- 订单管理中,使用多选字段来标记订单包含商品id;
- ……
- 通过多选字段设置,可以提高数据录入的规范性与统一性,也有助于后续的数据处理与分析,提升数据管理效率。
图片:
- 图片字段用于上传、记录图片信息,比如商品图片、发票照片等
- 支持的图片格式包括jpg、jpeg、png
- 支持上传本地图片
- 支持上传url图片链接
文件:
- 文件字段支持上传多个文件作为附件添加到表单记录
- 支持所有文件格式上传
- 支持多种格式在线预览、编辑
- 支持下载已上传文件到本地
- 常见使用场景:
- 销售管理中,通过文件字段上传合同、订单文档
- 研发管理中,通过文件字段上传产品接口文档
- 客户运营中,通过文件字段上传访谈录音、录屏文件
日期时间:
- 日期时间字段用来记录时间信息,比如下单时间、客户跟进日期、项目交付时间等
- 支持多种显示格式
- 支持自定义格式
- 支持毫秒级时间戳
网址:
- 网址字段用于记录网址信息,可以链接到网页
- 支持自定义配置提示文字
邮箱:
- 邮箱字段可记录邮箱地址信息
手机号:
- 手机号字段用于记录手机号信息
关联字段:
- 关联字段是指在当前表单中关联展示其他表单的数据,实现不同表单的数据联动
- 关联的两个表单需要在同一个项目中
- 关联的两个表单需要有相匹配的字段,才可实现关联
- “当前表字段”填写当前表单中用于匹配的字段
- “关联表字段”填写被关联的表单中用于匹配的字段
公式:
- 公式字段,支持对指定数值字段、常量数值进行公式计算,无需手动填写
- 支持多种函数公式
- 常见使用场景:
- 薪酬管理中,通过公式字段自动计算员工应发工资,总工资=基础工资+奖金-扣款,避免手动计算出错;
- 班级管理中,计算学生成绩平均分,得分等级划分等,提高统计速度与效率
- 注意:输入公式时,无需输入“=”号。
模板:
- 模板字段可自动将变量文本替换为列字段值
- 应用场景示例:
- 使用模板字段输入短信/邮件发送内容,批量将收件人称呼替换为用户姓名字段的值;
- 使用模板字段汇总每日数据播报,批量将日报内容的变动数据替换为对应列数值
按钮:
- 按钮字段可用于需手动触发自动化流程的表单
- 点击按钮后,可实现将数据推送到其他表单、应用系统,或从其他系统自动查询、同步数据到表单
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应用类型:集简云内置应用
集简云数据表
集简云数据表是集简云提供的一款轻量级数据存储表单工具,支持多种数据类型和格式,可以帮助用户快速创建、管理、存储数据,极大地提高数据采集与管理效率。