财务人员需要密切关注企业的账务变动情况,通过此流程,即可实现招银云直联账务变动自动发送飞书通知。当招商银行云直联有新的账务变动时,财务人员无需额外登录银行网站或查阅邮件,可以直接接收到飞书通知,更加快速便捷地掌握账户资金动态。流程模板如下:
如何配置及使用此流程模板?
1 前期准备工作
1. 集简云账户
2. 飞书账户
3. 招商银行云直联账户
2 操作步骤
此流程由4个步骤组成
步骤1:触发动作【招商银行云直联-当企业支付完成时】
步骤2:执行动作【字段查询-设置匹配关系】
步骤3:执行动作【飞书自建-获取用户ID】
步骤4:执行动作【飞书自建-给多个用户或者多个部门发送消息】
流程搭建操作视频
首先,进入集简云官网,上方导航栏→可以集成哪些应用→模板中心→在关键词搜索栏搜索招商银行,选择【招商银行支付审批结果同步飞书通知】模板,点击“立即使用”。
即会跳转到此页面,我们来一一进行配置
步骤1 触发动作【招商银行云直联-当企业支付完成时】
选择账户,首次使用需要添加新账户,具体请查看:招商银行云直联如何授权?
点击样本数据,即可获取到一条样本数据
步骤2 执行动作【字段查询-设置匹配关系】
字段匹配
- 输入要查询的字段值:插入“处理结果”的变量
- 请输入字段查询表:自定义设置;比如我们这里使用字母S代表审核通过;R代表审核拒绝
点击发送样本数据,即可显示我们在招商银行云直联的审批结果:审核通过
步骤3 执行动作【飞书自建-获取用户ID】
选择账户,首次使用需要添加新账户,具体请查看:飞书 (自建应用) 如何授权?
字段匹配
- 用户ID类型:下拉进行选择
- 手机号:要查询的用户手机号,最多 50 条。 非中国大陆地区的手机号需要添加以 “+” 开头的国家 / 地区代码。示例值:13812345678。请用英文逗号隔开。
点击发送数据,即可获取到用户ID
步骤4 执行动作【飞书自建-给多个用户或者多个部门发送消息】
选择账户,选择步骤3中已授权的账户即可,保存进入下一步
字段匹配
- 选择部门列表
- 文本内容:输入固定文本及插入对应变量
点击发送数据,显示发送成功
然后我们就会在飞书上收到一个审批支付结果的通知
右上角点击保存该流程,即可完成使用
飞书是字节跳动旗下的企业协同OA系统,飞书有两种接入方式,一个企业自建的飞书机器人进行接入,一个使用集简云在飞书平台的机器人进行接入。两个方式的功能有所不同,本文介绍的是飞书企业自建机器人的接入方式。
字段查询是集简云的一个内置应用,可做为执行应用使用。其主要功能是设置一个字段列表进行字段匹配关系查询。
企业ERP系统与银行结算系统在线实时对接的现金管理工具。通过财务系统界面直接进行银行账户查询、转账支付、资金归集、数据下载等各项业务操作。操作界面合二为一,无须切换;自动登记帐务信息,省却重复指令录入。