客户 · 介绍
杭州明智时空科技有限公司(原明智测绘)位于杭州拱墅区北部软件园,是一家专业从事无人机、测量仪器、通讯设备、计算机软硬件销售与开发及工程测量的一家综合性技术企业,服务遍布全国。目前拥有13家省级公司和19家地市级公司,组成了全国的营销及服务网络,全面服务于全国省、市、自治区的国土、测绘、矿山、通信、电力、水利、农业、石化、机场、公路、铁路、勘察、科研等行业。
公司一直在进行三维倾斜技术的研发、生产及推广,现拥有专业航测人员,均取得飞手证,持证上岗;在过去1年中有上万架次的外业飞行及千余平方公里的二三维模型处理经验,突破8mm高精度三维建模技术;同时在2019年6月与慧飞(UTC)合作,成立慧飞杭州地理信息小镇分校,进行无人机测绘技术培训及飞手取证,开班至今已成功输出近千余学员。
客户 · 遇到的问题
随着数字化转型的加速和企业管理的需求不断增长,杭州明智时空科技使用金蝶云星辰ERP系统进行财务管理,以及企业微信OA系统进行协同办公,为企业信息化管理提供全面支持。日常每当金蝶云星辰系统新增收款单或付款单时,需要财务人员查询新增单据详情,对每笔单据进行分类、审核和确认,然后手动筛选相关的业务员并发送企业微信消息确认。
此外,如果单据涉及到跨部门的业务流程,则财务人员还需要与其他部门进行沟通和协调。但整个过程会耗费大量时间和精力,容易出现人为错误和遗漏,影响到企业的财务管理和业务运营。例如:
● 人工手动筛选相关业务信息容易出现误操作和漏发通知的问题
● 不同财务人员发送通知消息格式不规范,导致接收人无法清晰理解
● 发送通知的时机不及时,导致后续处理流程受阻
● 通知人员名单不完整或者有误,导致关键人员没有及时收到消息
这些问题归根结底可以总结为:只要将金蝶云星辰与企业微信两个系统打通,实现金蝶云星辰有新增单据后自动发送企业微信群通知即可解决。
如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,并且像金蝶云星辰与企业微信这种比较灵活的系统,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。
此外,系统对接往往伴随着高昂的研发成本,漫长的研发周期,不断地调试与开发。即便完成了系统对接,但是企业的业务随时可能会调整,使用的软件系统可能会替换,此时又需要重新对接,费时费力。那么,到底该如何高效、低成本的解决这个问题呢?
集简云 · 解决方案
集简云是一款超级软件连接器,通过集简云无需任何开发就可以将金蝶云星辰与企业微信之间的数据进行打通,让应用与应用之间的数据实现自动同步,我们只需要在集简云搭建一个数据流程即可让整个工作流程实现自动化运转。
➢ “金蝶云星辰无需API连接企业微信群机器人”自动化方案如下:
步骤1:触发动作【金蝶云星辰-当有新收/付款单被保存时】
步骤2:执行动作【金蝶云星辰-查询收/付款单详情】
步骤3:执行动作【数据筛选-设置筛选条件:筛选业务员】
步骤4:执行动作【企业微信群机器人-发送文本消息】
实现效果:通过集简云,即可将金蝶云星辰与企业微信2个系统之间的数据实现互通。每当金蝶云星辰有新增收/付款单时,自动筛选相关业务员并自动发送企业微信群消息通知。减少人工操作,提高工作效率和准确性。
原本需要研发技术人员数十个工作日才能完成的流程对接工作,在集简云零代码集成功能的帮助下,不到1个工作日就完成了搭建,调试与上线使用。
客户 · 反馈
通过集简云搭建的数据流程,杭州明智时空科技快速实现了金蝶云星辰与企业微信2个系统之间的数据互通,整个过程无需任何开发工作,即可让企业的工作流程实现自动化运转。让数据传输变得更加高效、稳定。
- 【无需人工查询及核对,系统自动执行操作】
省去了人工查询和人工核对的时间成本,大大提高了工作效率。
- 【实现成本大幅度降低】
减少企业用人以及定制开发成本,与传统人工手动操作的方式相比,成本降低80%。
- 【发送通知及时,提高协同效率】
自动发送消息提醒,解决数据误差问题,部门间的整体效率大幅提升。
集简云这款超级软件连接器,让我们目前的工作流程更加顺畅,让企业员工更加专注于核心业务,提升工作效率和服务水平。接下来企业计划将其他的业务场景均接入集简云,实现更多的业务流程自动化,加速企业发展。
数据筛选是集简云的一个内置应用,用于判断数据流程中数据是否符合筛选条件,如果符合筛选条件则继续后续的流程步骤,如果不符合则不会执行后续的流程步骤。
企业微信群机器人是企业微信的内置功能,可以理解为是一个群提醒通知工具,接收数据并自动发送信息到企业微信群中。
金蝶云·星辰聚焦小型企业在线经营和数字化管理,以“新财税、新营销、新平台”三大特性赋能企业,提供财务云、税务云、进销存云、订货商城等SaaS服务,支持小型企业拓客开源、智能管理、实时决策。