在工作中，我们经常需要使用表格进行数据的处理和管理，但：

• 表格制作过程繁琐
• 手动更新和维护数据耗费精力
• 多人协作难，易出错
• 数据无法跨系统自动同步或通知
• 集成开发成本高，不灵活

这些因素导致表格的使用变得困难和低效。因此，很多用户都希望有一个简单、快速的解决方案，能够帮助我们更好地管理数据表格，实现自动化的数据同步和更新，提高工作效率和准确度。

针对这一痛点，集简云数据表本周新增了两大核心功能：项目模板与关联流程。

项目模版

1 使用项目模板，您可以一键安装项目表格到自己的集简云数据表中。

通过使用项目模板，用户可以轻松地导入表格项目到集简云数据表中，大大减少手动制表时间成本。您还可以自定义字段模板，轻松满足不同项目使用需求，更方便快捷地进行数据管理。

2 项目模板提供配套流程模板，可一键创建自动化流程，方便快捷。

除了项目模板导入功能外，集简云还提供了配套的流程模板，可直接与项目模板关联，一键创建自动化流程。实现对数据的自动化管理，减少人工干预，提高数据管理效率。

关联流程

1 在数据表中快捷创建自动化流程，实现跨系统数据同步。

在数据表中，用户可以方便快捷地创建自己的自动化流程。实现：

当表格有新记录产生时，同步数据到其他系统；

当表格记录指定字段有更新时，同步数据到其他系统；

从其他系统自动将数据同步到表格内。

2 从表格字段创建流程，实现数据监控。

支持从表格指定字段发起流程创建，对这个字段进行数据监控，自动跟踪并处理相关业务，实现更高效的数据管理。

通过这两个新功能，集简云数据表在数据同步及自动处理上，为您进一步提供更为智能、便捷的数据同步管理解决方案，实现即装即用。

场景示例

➢ 财务自动识别发票并录入到表格

公司财务部门需要处理成千上万张发票，手动识别、记录、核对，导致巨大的时间和人力成本。此外，还可能出现人为处理带来的错漏风险，导致不必要的麻烦和损失通过集简云数据表与数据流程，30秒即可快速将繁琐的业务操作转换成自动化运转。后续，每当有发票上传时，自动识别并提取发票信息，快速准确地录入到表格中，从而减轻财务人员的工作负担，提高工作效率。同时，也可以显著降低出错的可能性，并保证财务数据处理的准确性和完整性。

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➢ 将微信公众号接入ChatGPT智能对话能力，并自动存储对话记录

对于许多使用微信公众号作为运营阵地的企业来说，与用户之间的有效沟通非常重要。然而传统的手动回复方式往往需要大量人力投入，且用户等待时间较长，因此难以满足用户需求。

通过使用集简云数据流程，企业可将ChatGPT智能对话能力与微信公众号无代码集成。每当公众号接收到用户留言时，根据命中消息关键词，接入不同的ChatGPT自动回复，实现自动解答客户产品咨询。同时，通过集简云数据表，企业还可将用户对话存储到数据表中，实现：

• 用户对话热点和问题分析，用于改进产品和服务；
• 用于建立用户画像，更好地为用户提供个性化服务；
• 实现客服知识库的搭建，提高整体运营效率。

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➢ 抖音评论自动存储

对于电商企业、自媒体博主而言，抖音视频中的用户评论是非常重要的信息来源，包含着用户喜好、疑虑以及建议，直接影响到品牌推广的效果。但抖音平台评论无法及时监控，矩阵账号切换繁杂。

通过集简云数据表关联数据流程，就能够自动将多个账号的视频评论存储到数据表中，高效采集和管理视频评论，从而帮助博主更好地了解评论趋势与用户心声，及时调整运营策略，提高用户对品牌和产品的认可度。

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功能操作

1 如何安装项目模板？

• 进入集简云数据表（https://tables.jijyun.cn/）
• 在项目下方找到“模板中心”，点选需要安装的项目模板
• 点击预览，可查看表格字段、内容
• 点击右上角使用模板，即可将模板表安装到您自己的数据表项目中

2 如何使用数据表的流程模板？

• 在项目模板下方，会展示该项目关联的流程模板
• 点击流程模板标题，可查看步骤应用与动作信息
• 点击立即使用，即可将进入流程模板配置页面
• 点击右上角保存流程，即可按照此模板设定的触发与执行开始自动化流程运转

注意：

• 如使用关联流程模板时，未安装该项目模板，发送样本数据的同时会自动安装项目模板。
• 在流程模板配置页面，除账号授权等必要步骤外，请尽量不要改动步骤字段配置，避免流程使用受影响。

3 如何在数据表中创建关联流程？

方式1 点击数据表上方关联流程，点击创建关联流程。

按需选择一种流程创建方式。

例：选择当表格有新记录产生时触发流程，进入流程模板配置页，会自动填充好步骤一集简云数据表的配置信息。

方式2 点击指定字段的三点符号，点击创建流程，即可进入流程模板配置页。其中，步骤一已默认配置好，触发条件是刚刚选择的字段发生更新时。

4 如何将数据流程关联数据表项目

集简云数据表可作为内置应用配置到数据流程中，既可用作触发应用，也可用作执行应用。

将集简云数据表配置到流程步骤中，并在字段设置中选择指定的项目表格，即可实现数据流程与项目表格的关联。

集简云数据表可用动作如下：

• 当表格内指定字段更新时
• 当表格内新增数据时
• 当表格内数据删除时
• 创建项目
• 创建表格
• 新建数据
• 查询数据
• 更新数据