客户 · 介绍

青岛安特翔信息工程有限公司成立于2013年，是一家专业从事弱电智能化设计、施工维护于一体的高新技术企业。 2021年签署了海康威视青岛地区一级代理。 2022年获得“电子与智能化工程专业承包贰级”资质。 同时拥有ISO9001质量体系认证、青岛西海岸电子信息行业协会理事单位、系统集成贰级资质、企业信用AAA等级等多项荣誉资质。

公司从事智慧社区，5G高清监控、LED拼接屏、UPS电源、智慧校园、弱电图纸设计、智慧停车、光纤通讯、警戒安防、机房智能化系统装修建设、三网合一、智慧办公会议系统、计算机网络系统工程、安防门禁监控系统、机房网络工程的设计与施工；视频、电话、广播、通讯、智能家居系统工程的设计与施工；办公设备租赁与上门维修等。一直以来，公司本着“一次顾客、一生朋友”的理念，追求精益求精的产品，为青岛安防事业提供“一站式”的弱电集成综合服务平台。

客户 · 遇到的问题

青岛安特翔天是一家专注于弱电智能化设计、施工和维护的高新技术企业。为迎合业务的不断扩展和数字化转型的速度，企业采购了氚云和金蝶云星辰两个系统。

使用氚云作为数据库来收集、整理并记录企业日常大量的业务、财务数据，包括收款、付款、采购、退货、银行退的利息以及日常工作流程审批，例如单据审批和员工请假考勤等。同时，氚云中涉及的财务单据、报表、报销费用以及进销存等数据都需要企业人员同步到金蝶云星辰中创建相应的凭证。但随着业务不断增长，这个流程开始出现了一些不便之处，尤其是日常处理大量数据的情况下，维护数据同步变得异常困难。具体如下：

• 氚云与金蝶云星辰两个系统不互通，数据无法实现自动同步

每当氚云表单新增客户、项目、供应商以及各种财务单据时，需要企业人员将客户/项目/供应商编码，名称，负责的业务员id等20多项信息一一录入到金蝶云星辰中，两个系统之间的数据无法实现自动同步。

• 单据数量多，类型复杂，人工手动筛选和同步常耗费大量的时间和精力

氚云上常包含销售订单、采购单、收款单，付款申请单，退货单等多种类型单据，全靠人工手动同步，准确率低，常导致大量单据信息发生偏差，丢失，还需企业人员重新核对，追溯原始数据，增加巨大的工作量。

• 审批流程不灵活，无法实现自动化运转，阻碍业务进展

企业人员在氚云上提交出差/请假/收付款等审批后，审批人需在电脑端登录氚云才可审批单据，经常遇到一个领导在外出差无法及时登录电脑，导致审批流程进展缓慢，阻碍后续工作开展，整个审批流程不灵活，无法实现自动化运转。

为了解决这个问题，企业需要寻求更加高效的自动化方式，以提高处理数据的速度和准确性，降低人工干预的时间和成本，以便更好地支持企业的业务发展和数字化转型。

如果要连接2个不同系统的数据，往往需要系统开发，费用高，时间周期长，并且氚云与金蝶云星辰这种比较灵活的系统，企业经常会调整使用流程，系统字段，这会导致需要不断地进行调整和开发。

此外，系统对接往往伴随着高昂的研发成本，漫长的研发周期，不断地调试与开发。即便完成了系统对接，但是企业的业务随时可能会调整，使用的软件系统可能会替换，此时又需要重新对接，费时费力。那么，到底该如何高效、低成本的解决这个问题呢？

集简云 · 解决方案

集简云是一款超级软件连接器，通过集简云无需任何开发就可以将氚云、金蝶云星辰系统进行打通，让应用与应用之间的数据实现自动同步。根据青岛安特翔天公司描述的场景，我们在集简云分别为每个场景搭建对应的数据流程，即可让整个工作流程实现自动化运转。

➢ 新增客户/项目/供应商场景及自动化解决方案：

步骤1：触发动作【氚云-当有数据新增或修改时】

步骤2：执行动作【金蝶云星辰-自动查询客户/项目/供应商信息列表】

步骤3：执行动作【数据筛选：设置筛选条件】

步骤4：执行动作【金蝶云星辰-新增客户/项目/供应商】

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实现效果：通过此流程，即可实现每当氚云表单新增客户/项目/供应商信息时，自动筛选相关业务信息后同步到金蝶云星辰自动新增客户/项目/供应商。无需人工再一一手动同步，省时省力，大大提高效率。

➢ 银行互转数据场景及自动化解决方案：

步骤1：触发动作【氚云-当有数据新增或修改时】

步骤2：执行动作【日期时间格式变更-调整日期时间格式】

步骤3：执行动作【金蝶云星辰-创建或修改凭证】

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实现效果：通过此流程，即可实现每当氚云表单的银行互转数据有新增或修改时，自动调整日期时间格式并同步到金蝶云星辰创建或修改凭证。减少人工干预，确保单据的准确性和完整性。

➢ 收款创建凭证场景自动化解决方案：

步骤1：触发动作【氚云-当收款数据新增时】

步骤2：执行动作【日期时间格式变更-调整日期时间格式】

步骤3：执行动作【金蝶云星辰-查询客户ID】

步骤4：执行动作【金蝶云星辰-查询部门ID】

步骤5：执行动作【分支步骤-满足不同条件执行不同分支步骤】

分支步骤1

步骤6：执行动作【数据筛选：收款单录正数(不含货款)】

步骤7：执行动作【金蝶云星辰-创建或修改凭证】

分支步骤2

步骤8：执行动作【数据筛选：收款单录负数(不含货款)】

步骤9：执行动作【金蝶云星辰-创建或修改凭证】

分支步骤3

步骤10：执行动作【数据筛选：收款单录负数(货款)】

步骤11：执行动作【金蝶云星辰-查询供应商ID】

步骤12：执行动作【金蝶云星辰-创建或修改凭证】

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实现效果：通过此流程，即可实现每当氚云表单新增收款单据时，金蝶云星辰自动查询客户ID、部门ID，并根据收款单的不同类别自动创建相应的凭证。无需人工再手动筛选分类，避免凭证匹配错误的情况发生。

➢ 付款创建凭证场景自动化解决方案：

步骤1：触发动作【氚云-当付款数据新增时】

步骤2：执行动作【日期时间格式变更-调整日期时间格式】

步骤3：执行动作【分支步骤-满足不同条件执行不同分支步骤】

分支步骤1

步骤4：执行动作【数据筛选：付货款】

步骤5：执行动作【金蝶云星辰-查询供应商ID】

步骤6：执行动作【金蝶云星辰-创建或修改凭证】

分支步骤2

步骤7：执行动作【数据筛选：其它付款和付施工费】

步骤8：执行动作【金蝶云星辰-查询客户ID】

步骤9：执行动作【金蝶云星辰-查询部门ID】

步骤10：执行动作【金蝶云星辰-创建或修改凭证】

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实现效果：通过此流程，即可实现每当氚云表单新增付款单据时，自动筛选付款单据类型并同步到金蝶云星辰创建对应的凭证。无需人工再一一手动筛选，避免单据与凭证匹配错误的情况发生。

➢ 采购+退货/销售+退库创建凭证场景自动化解决方案：

步骤1：触发动作【氚云-当采购退货数据新增时】

步骤2：执行动作【日期时间格式变更-调整日期时间格式】

步骤3：执行动作【金蝶云星辰-查询供应商ID】

步骤4：执行动作【分支步骤-满足不同条件执行不同分支步骤】

分支步骤1

步骤5：执行动作【数据筛选：采购有差价退货】

步骤6：执行动作【金蝶云星辰-创建或修改凭证】

分支步骤2

步骤7：执行动作【数据筛选：采购无差价退货】

步骤8：执行动作【金蝶云星辰-创建或修改凭证】

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实现效果：通过此流程，即可实现每当氚云表单新增采购、退货、销售、退库等数据时，自动判断单据所属类型并同步到金蝶云星辰创建凭证。减少大量人力和时间成本，提高数据处理效率和准确性。

原本需要研发技术人员数十个工作日才能完成的流程对接工作，在集简云零代码集成功能的帮助下，不到1个工作日就完成了搭建，调试与上线使用。

客户 · 反馈

通过集简云搭建的数据流程，青岛安特翔天公司快速实现了氚云与金蝶云星辰2个系统之间的数据互通，整个过程无需任何开发工作，即可让企业的工作流程实现自动化运转，提高了数据处理的效率。

➢ 使用集简云之前：为处理每月上千条的业务数据，企业需要安排专人花费15天左右的时间来完成这项工作，占据一半的工作量，耗费大量时间及精力，增加企业运营成本。

➢ 使用集简云之后：氚云和金蝶云星辰两个系统之间的数据实现自动同步。无需人工再手动一一同步大量数据及核对信息是否错误，让企业人员节省更多时间专注业务本身，提高人效200%。

其负责人公先生发现，企业人员在日常工作中同步数据不仅费时费力，而且手动录入数据产生的错误频发，使得数据处理变得异常困难。但有困难就要想办法解决，于是公先生开始在网上搜索自动录入数据的方案或工具，以此来解决这一难题。经过多种方案对比后，最终选择了集简云。

不得不承认，集简云确实是一款宝藏产品，搭建流程的过程就像搭建积木一样有趣，平台除了接入的第三方应用外，还设置许多的内置应用，比如数据筛选，分支步骤等，满足了我们企业的个性化所需。为我们提供了更为准确的数据支撑，从而能够做出更加精准的决策，为企业的运营管理带来了极大的便利和效率提升。