功能简介

你可以直接将Excel的数据快速、便捷地导入到集简云数据表，同时可选批量触发数据流程的自动化工作流，实现跨系统数据联动。

操作步骤

第1步：选择文件

点击表格右上角“导入”按钮，拖拽或点击按钮选择Excel文件，文件格式需为xlsx或xls格式，文件大小5MB以内。

第2步：选择内容

页面会展示待导入表格的内容预览，核对后点击下一步。

注意：

● 单次仅支持导入单个Sheet表数据，如导入表格有多个Sheet页，需手动选择。

● 系统会默认将Excel表格第一行识别为标题行，标题数据不会导入。

● 表头信息为空的列数据，将不会识别导入。

第3步：建立映射

左侧是Excel中的列名，右侧是集简云数据表的字段名，逐个点选表头匹配关系。

注意：

● 最少选择1个字段匹配关系。

● 若Excel列名显示为“请选择”，即您未选择该列的映射关系，则此列数据不会被导入。

第4步：导入配置

选项1：识别重复记录

● 若开启此按钮，Excel中每行数据导入前，都会根据“标识字段”的内容，检查工作表中映射字段是否已经有此记录。若存在重复内容，则会跳过这一行，不作为新记录导入。

● 若关闭此按钮，则导入的Excel数据不作重复检验。

选项2：导入触发工作流

● 若开启此按钮，Excel中导入的新数据会按照此数据表的关联流程规则进行触发。

● 若关闭此按钮，则仅执行数据导入操作，不会触发流程。

第5步：开始导入

点击“开始导入”，即可开始将Excel表中的数据，按照设定规则开始导入。

注意事项

● 导入文件限制：

○ 导入数据超过表单数据量限制会导入失败（免费用户总行数10000条以内）

○ 文件格式需为xlsx或xls格式

○ 文件大小5MB以内

● 不支持导入的字段：关联字段暂不支持导入，多选字段暂不支持导入多个选项

● 图片字段的导入：在图片字段中填入图片url链接，并设置映射到数据表图片字段

使用场景

● 市场部门批量导入多条市场线索，同时触发自动化流程，自动录入到CRM系统。

● 财务部门批量导入多条发票记录，同时触发自动化流程，自动批量发票验真。

● 销售部门批量导入多条客户信息，同时触发自动化流程，自动批量添加好友。

● ……