最终实现效果展示:
(小鹅通连接金蝶云会计数据同步效果图)
如何搭建案例中的自动化流程?
进入集简云界面,选择左侧导航栏【新建流程】,点击开始创建数据流程。
步骤1:选择触发应用(触发是指当一个事件发生时,触发数据流程。 而产生触发事件的应用系统就是触发系统,每个流程中仅有一个触发功能,执行功能可有多个)
1)选择触发应用【小鹅通】
2)选择执行动作【当有新订单支付时】,保存进行下一步
3)选择账户,添加新账户
4)这里会弹出一个新窗口,填写账户授权信息,首次添加账户需要账号授权。
以下是小鹅通账户授权的具体方法:
步骤一:创建应用
1、登录你的小鹅通账户,进入左侧【应用】-【营销渠道】点击【API自主开发】
2、点击【前往创建】,创建一个新应用。点击快速登录到小鹅通云服务。
3、在小鹅通云服务【应用中心】点击【新增应用】,填写应用信息,店铺申请授权。
步骤二:应用授权,添加IP白名单
1、点击刚刚新增的店铺,查看【应用情况】,点击【前往授权】点击【确认授权】,店铺授权成功。
2、授权成功后,点击【前往小鹅云】,配置【IP白名单】
将我们的服务器IP地址添加到白名单中,包括:
112.126.98.123
211.161.249.137
39.105.103.133
39.106.150.138
47.243.20.176
52.80.0.205
140.179.154.207
步骤三:查看应用概况,获取集简云授权所需字段。
将新创建的应用 【client ID】, 【client Secret】, 【授权店铺ID】添加到集简云小鹅通添加账户时的对应位置,点击下一步,如图1,图2所示:
注意:这里先别关闭集简云授权窗口,这里需要把授权窗口的【消息Token】,【消息Secret】,【回调地址】,对应填写在小鹅通【订阅消息推送板块】,这样才能保证能接受到数据信息。如图3所示:
(图1)
(图2)
(图3)
步骤四:在小鹅通云服务后台开启权限和消息订阅
1、在小鹅通云服务后台,打开【权限集管理】,根据业务需求和功能,申请所需要的权限。
2、在小鹅通云服务后台,打开【消息订阅】,根据申请的权限集,订阅相关消息,如不订阅在流程中可能会导致消息推送失败。
以上步骤都完成后,账号授权成功。
5)点击【获取样本数据】
6)获取到一条样本数据。(样本数据是一条真实的数据,主要有两个作用,一是这些数据在后续的步骤中需要使用到,二是可以检查此步骤是否按照我们期待的来执行,保障我们的流程能够正常走通,不会再流程保存后出现大量的错误问题。因此,我们建议不要跳过获取样本环节)
示例:当小鹅通有新订单支付时,可以获取订单相关信息,如:购买商品名称,商品金额,购买时间等信息,这些信息在后续的步骤中会使用到。
步骤2:增加【日期时间格式变更】应用(此应用为集简云的内置应用,辅助搭建流程中遇到的阻碍。日期时间格式变更:当两个系统中使用的时间格式不一致,需要变成一致的,我们使用此应用以便于后期数据格式统一)
1)选择应用和执行动作
2)字段匹配,填写【需要调整的日期时间】、【当前日期时间格式】、【要转换到的日期时间格式】三项必填信息,保存进入下一步。
3)点击【发送数据】
4)获取到一条样本数据。(样本数据中显示调整后的日期时间,后续在金蝶云会计的字段匹配中会使用到)
步骤3:增加【字段计算】应用(此应用为集简云的内置应用,辅助搭建流程中遇到的阻碍。字段计算:用于对步骤中的数值字段进行计算(加减乘除))
1)选择应用和执行动作
2)字段匹配,选择【计算方式】和【计算字段】
示例:实际订单的支付金额是0.01元,但是系统显示是1元,这个时候我们需要做一个字段计算,这样我们在下一步的时候同步到金蝶云会计的订单金额才是正确的。
3)点击【发送数据】
4)获取到一条样本数据。(样本数据中显示计算后的金额,后续在金蝶云会计中使用)
步骤4:选择执行应用(执行应用是用于执行动作的应用系统。每个流程中仅有一个触发功能,执行功能可有多个)
1)选择执行应用【金蝶云会计】
2)选择执行动作【创建凭证】,保存进入下一步
3)选择账户,添加新账户
4)这里会弹出一个新窗口,首次添加账户需要将账号授权。
①登录您的金蝶精斗云帐号:
②找到您的云会计产品,产品名称下为主套账ID, 记录一下
③进入产品,找到您要使用的子套账 (如果是云会计单套账版本此步骤可忽略)
进入后找到在页面URL中找到子套账ID, 并记录
④将您的登录手机号,密码,套账ID和子套账ID (如果是单套账产品,则套账ID等于子套账ID)填入,即完成金蝶云会计账号授权。
5)字段匹配(根据业务所需完成相应内容的填充,*必填一定要填,另:字段匹配中需要体现会计科目”一借一贷“)
6)点击【发送数据】
7)获取到一条样本数据显示“成功”后,点击【完成并保存流程】
达成效果:【小鹅通+金蝶云会计】流程已执行成功。即每当小鹅通有新订单支付时,金蝶云会计会自动创建凭证。
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日期时间格式变更帮助解决不同应用步骤中对日期时间格式的不同要求。比如应用A中的日期格式是“年月日”的格式,应用B中的日期格式是时间戳或者其他时间格式,在这种情况下,我们可以在应用A步骤与应用B步骤之间添加一个日期时间格式变更步骤,将时间格式转换后再进行同步。
字段计算是集简云的内置应用,可以在计算不同应用步骤直接的数值字段,例如做用户积分计算,总消费金额计算,活跃度计算等。
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金蝶精斗云会计软件是金蝶旗下专为小微企业量身定制的在线财务软件,通过PC端、手机端、微信随时随地记账查账,发票识别、智能记账、自动报表,帮助企业精细化会计核算。