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小鹅通连接金蝶云会计流程搭建示例
通过集简云实现每当小鹅通有新订单支付时,金蝶云会计自动创建凭证,避免会计人员将各个数据混淆,提高财务部门人员工作效率。

最终实现效果展示:

 

(小鹅通连接金蝶云会计数据同步效果图)

 

 

如何搭建案例中的自动化流程?

 

进入集简云界面,选择左侧导航栏【新建流程】,点击开始创建数据流程。

 

 

步骤1:选择触发应用(触发是指当一个事件发生时,触发数据流程。 而产生触发事件的应用系统就是触发系统,每个流程中仅有一个触发功能,执行功能可有多个)

 

1)选择触发应用【小鹅通】

 

 

2)选择执行动作【当有新订单支付时】,保存进行下一步

 

 

3)选择账户,添加新账户

 

 

4)这里会弹出一个新窗口,填写账户授权信息,首次添加账户需要账号授权。

 

以下是小鹅通账户授权的具体方法:

步骤一:创建应用

1、登录你的小鹅通账户,进入左侧【应用】-【营销渠道】点击【API自主开发】

2、点击【前往创建】,创建一个新应用。点击快速登录到小鹅通云服务。

3、在小鹅通云服务【应用中心】点击【新增应用】,填写应用信息,店铺申请授权。

步骤二:应用授权,添加IP白名单

1、点击刚刚新增的店铺,查看【应用情况】,点击【前往授权】点击【确认授权】,店铺授权成功。

2、授权成功后,点击【前往小鹅云】,配置【IP白名单】

将我们的服务器IP地址添加到白名单中,包括:

112.126.98.123

211.161.249.137

39.105.103.133

39.106.150.138

47.243.20.176

52.80.0.205

140.179.154.207

 

步骤三:查看应用概况,获取集简云授权所需字段。

将新创建的应用 【client ID】, 【client Secret】, 【授权店铺ID】添加到集简云小鹅通添加账户时的对应位置,点击下一步,如图1,图2所示:

注意:这里先别关闭集简云授权窗口,这里需要把授权窗口的【消息Token】,【消息Secret】,【回调地址】,对应填写在小鹅通【订阅消息推送板块】,这样才能保证能接受到数据信息。如图3所示:

 

(图1)

(图2)

(图3)

步骤四:在小鹅通云服务后台开启权限和消息订阅

1、在小鹅通云服务后台,打开【权限集管理】,根据业务需求和功能,申请所需要的权限。

2、在小鹅通云服务后台,打开【消息订阅】,根据申请的权限集,订阅相关消息,如不订阅在流程中可能会导致消息推送失败。

以上步骤都完成后,账号授权成功。

 

5)点击【获取样本数据】

 

 

6)获取到一条样本数据。(样本数据是一条真实的数据,主要有两个作用,一是这些数据在后续的步骤中需要使用到,二是可以检查此步骤是否按照我们期待的来执行,保障我们的流程能够正常走通,不会再流程保存后出现大量的错误问题。因此,我们建议不要跳过获取样本环节)

示例:当小鹅通有新订单支付时,可以获取订单相关信息,如:购买商品名称,商品金额,购买时间等信息,这些信息在后续的步骤中会使用到。

 

 

步骤2:增加【日期时间格式变更】应用(此应用为集简云的内置应用,辅助搭建流程中遇到的阻碍。日期时间格式变更:当两个系统中使用的时间格式不一致,需要变成一致的,我们使用此应用以便于后期数据格式统一)

 

1)选择应用和执行动作

 

 

2)字段匹配,填写【需要调整的日期时间】、【当前日期时间格式】、【要转换到的日期时间格式】三项必填信息,保存进入下一步。

 

 

3)点击【发送数据】

 

 

4)获取到一条样本数据。(样本数据中显示调整后的日期时间,后续在金蝶云会计的字段匹配中会使用到)

 

 

步骤3:增加【字段计算】应用(此应用为集简云的内置应用,辅助搭建流程中遇到的阻碍。字段计算:用于对步骤中的数值字段进行计算(加减乘除))

 

1)选择应用和执行动作

 

 

2)字段匹配,选择【计算方式】和【计算字段】

示例:实际订单的支付金额是0.01元,但是系统显示是1元,这个时候我们需要做一个字段计算,这样我们在下一步的时候同步到金蝶云会计的订单金额才是正确的。

 

 

3)点击【发送数据】

 

 

4)获取到一条样本数据。(样本数据中显示计算后的金额,后续在金蝶云会计中使用)

 

 

步骤4:选择执行应用(执行应用是用于执行动作的应用系统。每个流程中仅有一个触发功能,执行功能可有多个)

 

1)选择执行应用【金蝶云会计】

 

 

2)选择执行动作【创建凭证】,保存进入下一步

 

 

3)选择账户,添加新账户

 

 

4)这里会弹出一个新窗口,首次添加账户需要将账号授权。

 

①登录您的金蝶精斗云帐号:

②找到您的云会计产品,产品名称下为主套账ID, 记录一下

③进入产品,找到您要使用的子套账 (如果是云会计单套账版本此步骤可忽略)

进入后找到在页面URL中找到子套账ID, 并记录

④将您的登录手机号,密码,套账ID和子套账ID (如果是单套账产品,则套账ID等于子套账ID)填入,即完成金蝶云会计账号授权。

 

 

5)字段匹配(根据业务所需完成相应内容的填充,*必填一定要填,另:字段匹配中需要体现会计科目”一借一贷“)

 

 

6)点击【发送数据】

 

 

7)获取到一条样本数据显示“成功”后,点击【完成并保存流程】

 

 

 

达成效果:【小鹅通+金蝶云会计】流程已执行成功。即每当小鹅通有新订单支付时,金蝶云会计会自动创建凭证。

 

优秀案例征集

 

 

如果您在使用集简云无代码集成中有优秀的使用场景,请与我们分享,我们将会编写优秀案例文章并分享给所有集简云的用户。您的企业还会获得免费的流程调用额度作为奖励。

 

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本篇目录
  • 最终实现效果展示:
  • 如何搭建案例中的自动化流程?
  • 优秀案例征集