公司·介绍

新疆福克油股份有限公司成立于1995年，是一家从事润滑材料生产研发销售并为客户量身订制润滑，提供全面降耗解决方案的润滑环保专业服务商。 福克产品包括节能润滑油、合成型润滑油、环保装备制造等，产品涉及700多种。并提供设备保养、换油检测服务、油液监测及废旧润滑油回收再生再利用的服务。

遇到的问题

数字化时代下，作为生产+销售型企业，薪酬管理对福克油来说也尤为重要，为了使工资核算更便利，公司内部使用畅捷通T+Cloud作为财务ERP系统，钉钉氚云作为数据库做进销存管理。工种不同，工资计算方式也不同，对于销售人员，以出库单来核算当月的绩效工资，对于车间工人，以装车出货单来核算计件工资。

日常的工资核算需要财务人员手动将畅捷通出库单和出货单导出，并进行手工核对再同步到钉钉氚云，以便进行后续的工资核算以及业务审批流程。而随着公司的业务量不断提升，核算难度不断增加，传统的人工手动操作方式已经无法满足公司的需求，经常存在以下问题：

1、耗时耗力：每月千单左右的数据量需要手工导出导入，重复繁琐的工作耗费大量时间和精力。

2、出错率高：工作量大、计算复杂，人工手动计算易重复出错，导致财务人员工作效率下降，错误频出。

3、数据不互通：畅捷通和钉钉氚云两个系统之间无法对接，数据无法同步，严重依赖于财务人员手动操作。

4、无法保证时效性：工资作为员工的直接利益，及时发放很重要，但有时批量导出导入数据，需要大量的时间来核算工资，无法保证时效性，降低员工的积极性和工作效率。

一系列的问题，使福克油的财务负责人意识到提升工资模块整体的做账人效，已成为了公司重点要解决的问题之一。如果自行研发系统对接，势必意味着高昂的研发成本和大量的精力，

那么到底有没有更便捷，效率更高、成本更低，同时也能满足企业需求的方案能把复杂繁琐的薪资核算简单化呢？

集简云·解决方案

在福克油的财务负责人找到集简云说出了需求后，根据客户实际的业务场景，通过集简云无需任何开发将钉钉氚云对接到畅捷通系统中，只在集简云搭建一个数据流程即可让整个工作流程实现自动化运转，让系统之间的数据实现自动同步，操作简单，成本低，而且无需代码开发。此流程用一周的时间通过了测试阶段，目前已投入正式使用。

实现效果：当畅捷通T+Cloud有销货单被审核时，查询销货单详情，将业务人员的出库单和车间工人的出货单数据自动汇总到钉钉氚云，后续工资核算更方便，无需财务手动导入导出，极大的节省了财务人员的时间。

客户反馈

财务负责人称在2019年就了解到集简云的产品，当时认为集简云的想法很好，“实现软件互联，让办公流程自动化”，因为集简云当时还在内部研发阶段，所以也一直在等试用的机会，去年听说产品可以使用了，也随即申请了账号，并在集简云的协助下创建了该流程。

目前整个流程已经全部实现线上化，无需再经过线下手动操作，一条流程既包含工作流的审批环节，又包含数据的自动汇总，大大减少财务的工作量，节省时间，让费用管理更高效，它不仅能够简化计算工资的过程，在效率和环节的把控上都有提升。

在数字化时代下，“数智化”无疑是让工作自动化管理最好的抓手，后续，还会陆续将客户管理和产品信息管理交给集简云来实现自动化流程，帮助企业来实现一体化管理！