品牌故事
万隆信达作为国内知名品牌家具代理商以及制造商,在太原有10家零售专卖店和遍布省内40多家办事处,具有多项国内专利。
从后现代到新古典风格迥异。公司经过多年发展已成为一家拥有现代化经营理念的家具专业销售机构,拥有一流的家具业务技术人才和管理人才,公司今年将逐步扩大业务范围,成立连锁发展事业部,塑造“万隆信达”专业连锁销售品牌,组建品牌推广团队,持续开发民用家具品牌化,高端化;办公家具规模化、集约化、专业化和信息化管理下的专卖连锁店的经营模式。
发展背景
作为一家家具生产及售卖的新兴企业,万隆信达日常工作中经常会涉及到各种各样的物料采购、员工报销等审批单据,为了应对大量的审批单据,公司内部选择钉钉作为OA审批系统,单据审批通过付款环节则需要财务人员登录到网银系统中手动输入付款信息进行支付。
而随着数字化的发展,内部管理也开始面临新的挑战,由于公司发展较快,审批单据量激增,处理起来颇为棘手。
遇到的问题
➢ 系统之间不互通,审批单据需要人工手动录到到网银系统,耗时耗力
月均单据量在1000笔左右,仅有1名财务人员负责 ,需要每天固定时间进行资金集中拨付,不同类型付款单据在钉钉审批通过之后,该财务人员需要对每一张单据进行查看,再切换网银页面手动录入账号信息,最后再进行审核,各类资金业务需在多系统及网银中反复录入,手工业务量大,耗费大量时间,导致财务人员效率低下。
➢ 大量单据依赖人工操作存在重复支付或支付错误等风险,影响企业的健康发展
支付环节中,单据量过多,满屏的账号信息也及其容易使财务人员视觉疲劳,导致重复支付或支付金额等错误出现。
例如,需要给A公司付款5万,B公司付款10万,但是由于疏忽,付款金额没对上,给A公司付款了10万,B公司则付款了5万等情况时有发生。导致企业资金流损失,存在资金管理风险,影响公司发展。
长此以往的人工操作使财务在资金管控上耗费了大量时间和精力,再加上数字化的发展,传统的人工方式已经无法满足公司日常运作的需求。在此期间,万隆信达也想过其他办法,比如找寻第三方公司或者内部自研系统来解决问题,但是,大部分的第三方公司都无法解决系统互联的问题,而内部自研系统则伴随着开发时间长、运维成本高等问题,这也让企业望而却步。
诉求:数字化时代,财务数字化已成为必选题,对于财务管理的便捷性和时效性要求也越来越高。作为财资管理的底层技术支撑,银企直连成为企业的新需求。
银企直联的意义
在国家政策的推动下,企业数字化转型程度持续加深。大型企业已初步进入“数智化”发展阶段,中小企业也已进入财务信息化、内部协同和信息整合阶段。招商银行银企直联的出现,打破这一僵局,带来颠覆性效果,让金融科技全面惠及各类型企业成为可能。
为了提升企业资金管理效率,招商银行官方推出了企业ERP系统与银行结算系统在线实时对接的现金管理工具——银云直联。依托对公数字化渠道服务体系,通过开放式API实现企业业务系统与银行业务的有机融合,企业在内部系统即可享受银行账户查询、转账支付、资金归集、数据下载等银行服务。
集简云&解决方案
招商银行云直联与集简云的深度对接,也让万隆信达看到了集简云的能力,迫切想体验到“系统集成”的效果。
通过集简云软件连接器,可以将招商银行云直联系统与700+SaaS软件系统快速建立联接,让交易数据在系统间有效传递,助力企业财务信息实现数字化的集中管理,为企业后续决策提供数据支持。
实现场景:钉钉付款单据审批通过后自动同步需付款的对方账户信息到招商银行云直联发起待办。
通过集简云搭建钉钉到招商银行云直联的自动化流程,实现钉钉付款(采购、报销等)单据审批通过后自动将需付款的对方账户、金额、备注等信息同步到招商银行云直联发起待办,无需人工手动录入。财务人员只需进行最后审核环节即可,一个自动化流程减少财务繁琐低效的工作,节省大量时间,并保证企业资金安全。
实现:
- 提升财务工作效率的同时,也帮助企业及时掌握资金动态,实现降本增效。
- 实现资金一体化支付,有效预警资金风险,减少出错率。
- 减少繁琐环节,财务只需审核无需其他人工工作,实现业务与财务之间的正常运转。
价值与反馈
财务部门是管理资金的重要部门,如何减轻财务人员重复繁琐的低价值工作,是公司管理层高度重视的问题。
万隆信达的负责人在回访中反馈到:“因为涉及到资金问题,所以财务部门在企业中是比较敏感的存在,它的结算管理,风险监控以及银企对账都需要内部严格把控,但整个流程运行放在集简云平台上,却让我放心。“
集简云帮助企业实现交易数据在系统间有效传递,助力企业实现数字化集中管理,为企业后续决策提供有效支持,让企业真真实实的感受到了"自动化"是企业数字化转型的增长引擎。
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企业ERP系统与银行结算系统在线实时对接的现金管理工具。通过财务系统界面直接进行银行账户查询、转账支付、资金归集、数据下载等各项业务操作。操作界面合二为一,无须切换;自动登记帐务信息,省却重复指令录入。