功能简介

企业在使用数据表记录单据或者报表时，不同业务（例如采购单、生产订单、员工审批单等）会有一些不同的打印需求的场景。

集简云数据表新增打印模板功能。当我们需要对录入的数据进行打印时，可以使用自定义模板和系统模板，将单据自动下载并转为PDF格式，方便企业打印，并支持单条数据或批量打印。

模板类型

打印模板分为以下类型：

• 系统模板：数据表默认打印样式，仅可勾选哪些字段需要打印。

• 自定义模板：根据您的业务场景需求，自定义上传编辑好的模板，仅支持doc，docx格式。

使用场景

• 财务管理：对财务发票，售订单、发货单等进行打印，方便记录和管理单据工作。
• 人事管理：对员工的审批记录等进行打印，方便文件的统一整理，确保文件的一致性和规范性。
• 客户管理：可以通过自定义模板，打印客户相关信息资料，生成标准化的纸质客户资料文档

功能操作

我们以打印员工审批单场景为例。

➢ 系统模板使用方式：

1 打印模板前，需要先新建一个模板。

2 在模板设置中，输入模板名称，模板类型选择系统模板。

系统模板为固定模板，只可选择右侧需要打印的表单字段、附件信息、打印方向，点击生成。

3 生成后，该模板会在您的打印模板列表中，您可对它进行重新编辑、预览以及删除等操作。

4 选择您想打印的单条数据，也可批量打印，右键点击-打印-点击创建好的系统模板，即可自动下载转为PDF，方便您打印。

单条打印

批量打印

效果预览

➢ 自定义模板使用方式：

1 新建模板中输入模板名称，模板类型选择自定义模板。

2 我们希望后续数据能按照自定义创建好的模板进行打印，那么只需将对应的字段字段ID变量式粘贴到对应的word模板中。

3 保存好创建好的word模板，回到数据表自定义模板设置中，上传文件后，点击生成。

4 选择您想打印的单条数据，也可批量打印，右键点击-打印-点击创建好的自定义模板，即可自动下载转为PDF，方便您打印。

效果预览