以”黑帕云+日期时间格式变更+企微群机器人“为例进行操作演示,通过日期时间格式变更,将黑帕云中的日期时间格式转换成我们自定义的日期格式。
(自定义日期时间格式后的效果图)
如何搭建案例中的自动化流程?
进入集简云主界面,选择左侧导航栏【新建流程】,点击开始创建数据流程。
步骤一:选择触发应用(触发是指当一个事件发生时,触发数据流程。而产生触发事件的应用系统就是触发系统,每个流程中仅有一个触发功能,执行功能可有多个)
1)选择触发应用【黑帕云】
2)选择执行动作【当有数据新增或者更新时】,保存进行下一步
3)选择账户,添加新账户
4)这里会弹出一个新窗口,填写账户授权信息,首次添加账户需要账号授权。
应用ID和Token获取方式如下:
①进入黑帕云此页面 https://hipacloud.com/api/docs
②在应用列表中,选择您要使用的应用:
③在API介绍界面获取应用ID
④记录应用ID后进入:https://hipacloud.com/settings/api
⑤在API界面获取 API Key。获取应用ID和API Token后将信息添加到集简云黑帕云授权界面的对应位置,即可授权成功。
5)字段设置(根据业务所需完成相应内容的填充,*必填一定要填)
6)点击【获取样本数据】
7)获取到一条样本数据。(样本数据是一条真实的数据,主要有两个作用,一是这些数据在后续的步骤中需要使用到,二是可以检查此步骤是否按照我们期待的来执行,保障我们的流程能够正常走通,不会在流程保存后出现大量的错误问题。因此,我们建议不要跳过获取样本环节)
示例:当黑帕云中的员工考核表有数据新增或者更新时,可以获取到相关信息,如:员工姓名,考核分数,考核时间等信息,这些信息在后续的步骤中会使用到。
步骤2:增加【日期时间格式变更】应用(此应用为集简云的内置应用,辅助搭建流程中遇到的阻碍。日期时间格式变更:当两个系统中使用的时间格式不一致,需要变成一致的,我们使用此应用以便于后期数据格式统一)
1)选择应用和执行动作
2)字段匹配
- 输入要调整的日期时间:选择黑帕云中的日期时间字段 “2020-11-09T13:16:16Z”
- 输入当前日期时间格式:选择“自定义格式”
- 自定义格式:将此日期时间格式”2020-11-09T13:16:16Z”手动输入成“YYYY-MM-DDTHH:mm:ssz”的格式。(注:Y-年;M-月;D-日;H/h-小时,H-24小时制,h-12小时制;m-分钟;s-秒,大写的“Z”在转换格式时需要转换成小写的“z”,更多详细内容请查看集简云帮助中心文档)
- 输入要转换的日期时间格式:选择“自定义格式”
- 自定义格式:例:如想要转换成 "2020-11-09",需要输入“YYYY-MM-DD”
3)点击【发送数据】
4)获取到一条样本数据。(样本数据中已显示自定义的日期时间格式:2020-11-09)
步骤3:选择执行应用(执行应用是用于执行动作的应用系统。每个流程中仅有一个触发功能,执行功能可有多个)
1)选择执行应用【企业微信群机器人】
2)选择执行动作【发送文本消息】,保存进入下一步
3)选择账户,添加新账户
4)这里会弹出一个新窗口,首次添加账户需要将账号授权。
①鼠标右键点击任意企业微信群,在选项中选择“添加群机器人”
②设置群机器人名称后,点击“添加机器人”按钮
③获取群机器人webhook地址
④将此机器人webhook地址添加到集简云企业微信群机器人账户设置中,即可授权成功。
5)字段设置(根据业务所需完成相应内容的填充,*必填一定要填)
6)点击【发送数据】
7)获取到一条样本数据显示“true”后,点击【完成并保存流程】
同时,企业微信上收到企业微信群机器人发送的消息提醒:
最终达成效果:【黑帕云+日期时间格式变更+企业微信群机器人】流程已执行成功。通过日期时间格式变更应用会将黑帕云中的日期时间格式转换成我们自定义的格式,并推送相关消息到企业微信上。
企业微信群机器人是企业微信的内置功能,可以理解为是一个群提醒通知工具,接收数据并自动发送信息到企业微信群中。
日期时间格式变更帮助解决不同应用步骤中对日期时间格式的不同要求。比如应用A中的日期格式是“年月日”的格式,应用B中的日期格式是时间戳或者其他时间格式,在这种情况下,我们可以在应用A步骤与应用B步骤之间添加一个日期时间格式变更步骤,将时间格式转换后再进行同步。