1 发票通是什么? 可以解决什么问题
全面数字化的电子发票(简称数电发票,原称全电发票)是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票,不以纸质形式存在,不用介质支撑,无须申请领用,无须发票验旧及申请增版增量。
伴随着全面数字化的电子发票(数电发票)开票试点全面加速落地,企业将会越来越多的开具和收到数电发票,集简云票税通便是基于此背景下,面向用户提供发票开具,收票用票等功能。
既支持税盘用户,也支持全电用户。
2 如何开通发票通
2.1 集简云官网开通
开通路径:集简云平台 - 插件中心 - 集简云发票通 - 开通。
该应用为付费应用,发票通仅支持从您的集简云账户余额中进行直接扣减,余额不足将导致开通失败,您需要先通过集简云进行充值,然后扣除相应费用。
2.1.1 充值余额:点击进入集简云票税通,点击右侧充值按钮,点击支付即可成功充值。
2.1.2 开通发票通:账户充值成功后,点击开通后会出现弹窗,需要您将企业税号和企业名称准确无误地输入到弹窗中(如税号输入错误请联系集简云客服)。
2.1.3 开通成功后,可直接进入到发票通后台。
2. 2 集简云应用市场
2.2.1 钉钉/企微/飞书
i. 如您想在钉钉、企微、飞书内直接使用集简云发票通,您需要先将“集简云软件连接器”添加至工作台。
企微工作台
飞书工作台
钉钉工作台
ii. 进入集简云软件连接器,后续发票通开通步骤与集简云官网开通步骤一致,可按照上述步骤操作。
2.2.2 金蝶
i. 如您想在金蝶内直接使用集简云票税通,需要先登录苍穹应用市场,按照您产品的类型购买集简云应用,授权集简云应用,具体授权方式可参考金蝶应用市场教程文章。
ii. 完成用户授权后,点击“进入应用”,即可进入到专为这个应用生成的一个集简云功能界面中,后续发票通开通步骤与集简云官网开通步骤一致,可按照上述步骤操作。
2.2.3 畅捷通
i. 如您想在畅捷通内直接使用集简云发票通,需要先登录畅捷通应用市场,按照您产品的类型购买集简云应用,授权集简云应用,具体授权方式可参考应用市场授权文章。
ii. 完成用户授权后,点击“进入应用”,即可进入到专为这个应用生成的一个集简云功能界面中,后续发票通开通步骤与集简云官网开通步骤一致,可按照上述步骤操作。
3 什么是税盘用户,什么是全电用户,如何区分?
- 税盘用户:需要使用税盘,例如金税盘,税控盘,UKey等,才可以开发票的用户。
- 全电用户:不需要使用税盘,具有全电发票授权的用户,可以在授权账号登录状态下,开通全电发票的用户。
最简单的区别方式为:公司财务在开发票的过程中,是需要使用U盾类的硬件设备,还是用账号登录授权即可。
4 集简云发票通税盘用户的安装流程
说明:
● 盘用户操作:一个电脑只能运行一个小助手,插一个盘
● 盘用户切换企业:如盘用户同一个电脑切换企业操作,需要关闭小助手,换盘插入电脑,再次打开小助手
4.1 环境准备
4.1.1 浏览器要求
Chrome(谷歌)、firefox、360急速浏览器,推荐使用Chrome(谷歌)浏览器
4.1.2 环境要求(盘用户)
电脑软件配置要求
| 支持使用 | 推荐使用 |
操作系统 | Windows7/Windows10,包括32位和64位版本。 | windows7/64位 |
浏览器 | Chrome(谷歌)、firefox、360急速浏览器 | Chrome(谷歌) |
4.2 下载小助手
进入集简云票税通首页,点击首页右侧【工具下载】按钮选择“票税通”小助手下载
4.3 安装/运行小助手
操作步骤:
下载小助手完成后,双击运行小助手,点击“下一步”,直到提示成功,过程中关闭杀毒软件。
双击运行
提示完成
安装完成后,运行小助手,首次使用会提示需要勾选用户协议,勾选同意即可。
小助手自动识别到盘信息,根据盘输入口令或证书密码,进入到首页即可。
Ø 税控盘、税务UK输入口令和密码,金税盘输入证书密码即可。
运行小助手
4.4 公司信息维护
再系统内点击【基础信息】->【公司信息】界面,维护销方地址电话,银行账户等信息,并支持切换成全电企业或税控设备企业。
4.5 开票规则维护
再系统内点击【基础信息】->【开票规则维护】界面,维护盘开票类型的开票限额,及开票人,复核人等信息。
4.6 商品信息维护
在系统内点击【基础信息】->【商品管理】界面,维护盘商品信息,支持智能赋码,也支持同步以往开具的发票内的商品信息:
Ø 智能赋码需要盘在线
Ø 同步之前,在【发票查询】界面操作【发票修复】即可同步之前开具的商品信息
5 发票通全电(非税盘)用户的安装流程
特别说明:全电企业销方“地址电话'和”银行账号“信息依据税局维护的来,如果税局没有维护,会依据平台维护的,税局维护操作详见各地税局帮助说明。
5.1 登录方式说明:
5.1.1 账密登录
目前适用于广东、上海(旧版登录)、浙江、天津、湖北地区
5.1.2 自主授权登录
目前适用于除账密的其他全电地区
(1) 企业首次需要输入登录信息,后期提示授权到期需要再次提交授权
(2) 对客户手动授权要求高
5.1.3中间号登录
目前适用于除账密的其他全电地区
(1) 需要额外申请中间号,需要额外费用
(2) 用户无感
5.1.4 软证书登录
目前适用于除账密的其他全电地区
(1) 目前支持地区:广东,上海,内蒙,重庆,陕西,四川,河南,吉林,宁波,山西,浙江,山西
(2) 需要额外申请软证书,需要额外费用
(3) 用户无感
5.1.5 盘证书登录
目前适用于除账密的其他全电地区
(1) 需要盘一直在线,客户端在线(适用于还有盘柜托管或使用盘用户)
以上方式利弊详见:https://docs.qq.com/doc/DYk5xRnhRaFlMdUVU
特别说明:如果有遇到系统显示不全,可以缩小浏览器大小
方法一:
打开浏览器,按住Ctrl键,然后滑动鼠标上的滑轮,向上滑是放大,向下滑是缩小。经常有用户因为误操作此项而让网页变大或变小。
方法二:
点击浏览器上的菜单选项,在网页缩放中选择自己需要的比例,如果用方法一调整之后不知道现在的比例是多少,也可以使用这方法直接选择100%的比例恢复原状。
5.2 公司信息维护
5.2.1 销方信息维护
步骤一:登录系统后点击【基础信息】->【公司信息】界面
步骤二:在基础信息模块,是否数电企业选择“数电企业”
步骤三:在销方信息模块,点击‘新增销方信息“按钮,维护销方开票信息,填写销方地址,电话,开户行,银行账号后,点击保存,提示成功即可
特别说明:全电企业销方“地址电话'和”银行账号“信息依据税局维护的来,如果税局”银行账号“为空会依据平台维护的填入
5.2.2 全电登录信息维护
- 自主授权登录
登录方式说明:支持非账密地区的登录方式,目前支持:河北 、黑龙江 、内蒙古 、辽宁 、吉林 、海南 、江西 、厦门 、福建 、甘肃 、新疆维吾尔自治区 、山西 、大连市 、广西壮族自治区 、四川 、陕西 、宁波 、云南 、深圳 、北京 、河南 、青岛市 、重庆 、江苏
步骤一:点击【基础信息】->【公司信息】->【数电开通】新增办税员维护界面
步骤二:在新增界面,选择授权方式为“自主授权”,维护好信息,点击数电登记
步骤三:然后在导航栏,点击“数电自主授权”按钮,弹出授权界面,输入登录信息,点击”确认提交“
注意:自主授权相当于税局登录,依据各地税局不同,保持时长在半小时-2小时之间,在使用过程中,尽量不要同时登录电子税局,以免导致登录失效,提示授权失效的再操作授权即可
说明:自主授权的用户名对应税局新版登录的第二栏
步骤四:授权界面会在登录成功后,提示输入验证码,输入验证码后,提示授权成功即可。
Ø 同时也支持扫码方式授权
1.使用微信,支付宝,手机浏览器扫码弹出授权界面,在手机端扫一扫二维码
2.手机端弹出自主授权界面,输入登录信息,点击”确认提交“弹出输入验证码界面,输入收到的验证码,提示成功即可。
- 中间号登录
登录方式说明:适用于想要操作无感,开票量大,对成本没有一定要求的企业,需要额外购买
步骤一:点击【基础信息】->【公司信息】->【数电开通】新增办税员维护界面
步骤二:在新增界面,选择授权方式为“中间号”,维护好信息,点击数电登记
- 账密登录
登录方式说明:适用于目前登录税局账密登录的地区,包含天津、上海(旧版登录)、广东、湖北、浙江
步骤一:点击【基础信息】->【公司信息】->【数电开通】新增办税员维护界面
步骤二:在新增界面,选择授权方式为"账密(新版/旧版)",维护好信息,点击数电登记
注意!!!上海旧版登录(税局登录账号密码对应)
在新增界面,选择授权方式为"账密(旧版)",维护好信息,点击数电登记。
电子税局登录账号:必填,填写上海电子税局旧版登录的税号
电子税局登录密码:必填,填写电子税局的登录密码
办税人密码:必填,填写自然人用户密码
- 数字证书登录
步骤一:点击【基础信息】->【公司信息】->【数电开通】新增办税员维护界面
步骤二:在新增界面,选择授权方式为"数字证书",维护好信息,点击数电登记
5.3 商品信息维护
再系统内点击【基础信息】->【商品管理】界面,维护开票商品信息,支持智能赋码,也支持同步以往开具的发票内的商品信息
同步之前,再【发票查询】界面操作【发票修复】即可同步之前开具的商品信息
再系统内点击【基础信息】->【商品管理】界面,点击“同步商品编码”
弹出确认框,点击'确认“
提示”同步数据成功“即可。
6 常见问题
6.1 集简云发票通如何收费?
答:集简云发票通按年收费,1000元/年(包含销项管理和进项管理)。
6.2 用户有多家企业的话,除了第一次创建的企业外,其他企业如何关联?
答:需要联系集简单云客服,在后台添加权限。
7 注意事项
- 盘用户 :下载税盘助手有两个工具,第一个是正常开票和获取发票列表的,第二个是需要打印发票使用的。
- 盘用户:开票时候必须电脑插着税盘,税盘助手必须在线。
- 全电用户:开票时当前状态一定得是已授权的状态,自主授权的话是会有半-2小时的时效性(无法通过浏览器插件去刷新时效性),初始化文档内也有其他的授权方式。或者可以根据用户的需求场景,推荐用户集中在固定的一个时间点去开票,开票前要先授权,然后再开具发票。
票税通是集简云的一款内置应用,用户可以直接在集简云完成自动开票,并与第三方系统无代码集成,轻松将票税通与您的各个办公系统连接,帮助用户提升开票效率。