最终实现效果展示:
如何搭建案例中的自动化流程?
进入集简云界面,选择左侧导航栏【新建流程】,点击开始创建数据流程。
步骤一:选择触发应用(触发是指当一个事件发生时,触发数据流程。 而产生触发事件的应用系统就是触发系统,每个流程中仅有一个触发功能,执行功能可有多个)
1. 选择触发应用【ZohoCRM】
2)选择执行动作【当模块创建时】保存进行下一步
3)选择账户,添加新账户
4)这里会弹出一个新窗口,填写账户授权信息,首次添加账户需要账号授权。
Zoho CRM的授权方式非常简单,只需在弹窗窗口登录您的帐号,点击确认授权即可。(如果没有弹窗出现则可能是被浏览器屏蔽,请设置浏览器允许弹窗展现)
5)字段设置(根据业务所需完成相应内容的填充,*必填一定要填)
6)点击【获取样本数据】
7)获取到一条样本数据。(样本数据是一条真实的数据,主要有两个作用,一是这些数据在后续的步骤中需要使用到,二是可以检查此步骤是否按照我们期待的来执行,保障我们的流程能够正常走通,不会在流程保存后出现大量的错误问题。因此,我们建议不要跳过获取样本环节)
示例:当Zoho CRM有模块新增时,可以获取到相关信息,如:客户姓名,id,手机号等信息,这些信息在后续的步骤中会使用到。
步骤2:选择执行应用(执行应用是用于执行动作的应用系统。每个流程中仅有一个触发功能,执行功能可有多个)
1)选择执行应用【智齿客服】
2)选择执行动作【创建客户信息】,保存进入下一步
3)选择账户,添加新账户
4)这里会弹出一个新窗口,首次添加账户需要将账号授权。
智齿客服的授权信息【appld】和【appKey】需要联系智齿客服的商务人员或售后获取;【客服邮箱】即智齿客服平台登录的邮箱账号。
5)字段匹配(根据业务所需完成相应内容的填充,*必填一定要填)
6)点击【发送数据】
7)获取到一条样本数据显示“正常返回”,说明此步骤执行成功。
步骤3:选择执行应用(执行应用是用于执行动作的应用系统。每个流程中仅有一个触发功能,执行功能可有多个)
1)选择执行应用【企业微信群机器人】
2)选择执行动作【发送文本消息】,保存进入下一步
3)选择账户,添加新账户
4)这里会弹出一个新窗口,首次添加账户需要将账号授权。
①鼠标右键点击任意企业微信群(您需要有群管理员权限),在选项中选择“添加群机器人”
②设置群机器人名称后,点击“添加机器人”
③获取群机器人webhook地址
④将此机器人webhook地址添加到集简云企业微信群机器人账户设置中,即可授权成功。
5)字段匹配(根据业务所需完成相应内容的填充,*必填一定要填)
6)点击【发送数据】
7)获取到一条样本数据显示“true”后,点击【完成并保存流程】
同时,我们可以在企业微信上收到一条消息:
达成效果:【Zoho CRM+智齿客服+企业微信群机器人】流程已执行成功。即每当当Zoho CRM有新增客户信息时,智齿客服会自动创建客户信息并通知企业相关人员。
Zoho CRM客户管理系统是一款在线CRM软件,可帮助公司改善现有客户关系并获取新客户。Zoho CRM软件正在帮助遍布全球180 个国家的15万+家企业,提高销售线索转化率、进行客户沟通并推动业务增长
企业微信群机器人是企业微信的内置功能,可以理解为是一个群提醒通知工具,接收数据并自动发送信息到企业微信群中。
智齿客服是以人工智能整合云呼叫中心、机器人客服、人工在线客服、工单系统的一体化「客户联络」解决方案,为企业提速增效,优化服务体验。