一、 场景描述

每一家企业都有各种各样的经济业务，纷繁复杂，各不相同，企业中任何一个部门的运营状况和效率，都可以从财务数据中看出，财务数据可以反映出企业运营的全貌，甚至具体到每一个细小的业务。因此，充分体现财务部门的价值，将更加有利于企业有条不紊地开展业务。但随着互联网的快速发展，许多企业的财务部门也面临着一定的挑战：

• 子账套与总帐套之间的数据不同步。每个企业或每一个独立核算的部门的数据在财务系统内部都体现为一个账套，但这些子帐套的数据并没有同步到总帐套中，常常需要财务人员手动导出子账套的账目再合并到总帐套中，难以汇总进行自动化处理。

• 对账总是耗费大量的人力物力，成本高。每次企业核对账目时，都需要负责子帐套的多名财务人员和负责总账套的多名财务人员对接每一项账目数据，不仅耗费大量的人力物力，且时间成本极高，对于企业来说，实属是一笔不划算的买卖。

• 人工操作出错风险高且影响工作进度。由于财务账套的复杂性高以及多个账目之间的数据联动性强，人工操作难免会发生失误，一旦其中一个账目发现错误，财务人员将需要重新进行核对，同时也会导致其他工作安排滞后。

二、 使用集简云效果展示

这种打通两个系统之间的数据屏障，实现数据自动同步，正是集简云所解决的问题，只需要在集简云中搭建一个数据流程即可实现业务流程自动化。

步骤1：触发动作【畅捷通T+Cloud—当（子账套）有新的销售订单添加时】

步骤2：执行动作【畅捷通T+Cloud—查询（子账套）销售订单详情】

步骤3：执行动作【畅捷通T+Cloud—（总账套）创建新的销售订单】

这样，每当子帐套有新的销售订单添加时，通过集简云会自动查询子帐套销售订单详情，并将详情信息同步到总账套创建新的销售订单单据，无需人工再手动导入导出数据，节省了大量人力物力，同时也避免了数据发生偏差的情况。

（畅捷通T+Cloud→畅捷通T+Cloud数据同步效果图）

三、 具体流程搭建演示

一、注册账号

1、登录集简云官网注册账号： https://jijyun.cn

二、搭建流程

进入集简云界面，选择左侧导航栏【新建流程】，点击开始创建数据流程。

步骤1：选择触发应用（触发是指当一个事件发生时，触发数据流程。 而产生触发事件的应用系统就是触发系统，每个流程中仅有一个触发功能，执行功能可有多个）

1）选择触发应用【畅捷通T+cloud】

2）选择执行动作【当有新的销售订单添加时】，保存进行下一步

3）选择账户，添加新账户，首次使用需要将账号授权。（注：这里添加的是您的子帐套账户）

以下是账户授权方式：

首先在畅捷通平台开通应用，然后在集简云授权账户时才可进行选择

① 进入畅捷通官网https://tcloud.chanjet.com/，登录账号

② 进入畅捷通 “应用专区”，开通“集简云无代码服务平台”https://market.chanjet.com/proDetails/10984

③ 返回集简云平台，点击“添加新账户”后会弹出一个新窗口，输入账号密码

④ 选择需要开通的产品，点击“去开通”（注意点击下方的开通授权协议）

⑤ 开通成功后，自动跳转集简云平台，显示【授权成功】

5）点击【获取样本数据】

6）获取到一条样本数据。（样本数据是一条真实的数据，主要有两个作用，一是这些数据在后续的步骤中需要使用到，二是可以检查此步骤是否按照我们期待的来执行，保障我们的流程能够正常走通，不会在流程保存后出现大量的错误问题。因此，我们建议不要跳过获取样本环节）

示例：当畅捷通T+Cloud有新的销售订单添加时，可以获取到订单相关信息，如：订单id，code，ts等信息，这些信息在后续的步骤中会使用到。

步骤2：选择执行应用（执行应用是用于执行动作的应用系统。每个流程中仅有一个触发功能，执行功能可有多个）

1）选择执行应用【畅捷通T+Cloud】

2）选择执行动作【查询销售订单】，保存进入下一步

3）选择账户，选择步骤1中已经添加的子帐套账户

4）字段匹配（根据业务所需完成相应内容的填充，*必填一定要填），完成后保存进入下一步。

5）点击【发送数据】

6）获取到一条“销售订单详情”的样本数据，点击【完成并保存流程】

步骤3：选择执行应用（执行应用是用于执行动作的应用系统。每个流程中仅有一个触发功能，执行功能可有多个）

1）选择执行应用【畅捷通T+Cloud】

2）选择执行动作【创建新的销售订单】，保存进入下一步

3）选择账户，添加新账户，账户授权方式请参照步骤1中的第3步（注：这里添加的是您的总帐套账户）

4）字段匹配（根据业务所需完成相应内容的填充，*必填一定要填），完成后保存进入下一步。

5）点击【发送数据】

6）获取到一条“数据发送成功”的样本数据，点击【完成并保存流程】

达成效果：【畅捷通T+Cloud-畅捷通T+Cloud】流程已执行成功。即每当子帐套有新的销售订单添加时，通过集简云自动查询销售订单详情并同步数据到总账套中。

如您在搭建流程中遇到任何问题，可以查看集简云帮助中心或者联系我们的在线客服人员，我们会给予您相关的解答，感谢使用集简云~

更多场景

• 畅捷通T+Cloud+畅捷通T+Cloud+OA系统：当畅捷通T+Cloud有新采购入库单创建时，自动查询采购入库单详情后通过OA系统发送消息通知企业人员

• 畅捷通T+Cloud+畅捷通T+Cloud+CRM系统：当畅捷通T+Cloud有新的销售订单添加时，自动查询销售订单详情后同步数据到CRM系统中存储，便于销售人员查看

• 电商系统+畅捷通T+Cloud：当电商系统有客户下单时，自动同步到畅捷通T+Cloud创建新的销售订单存储单据

• 畅捷通T+Cloud+畅捷通T+Cloud+表单系统：当畅捷通T+Cloud有新材料出库单创建时，自动查询材料出库单详情后同步数据到表单系统中，便于企业人员查看