一、 场景描述

在互联网的大潮下，许多企业如想立足于此，就必须脱颖而出，但决定企业能否立足以及立足多久的关键要素有很多，比如对生产型企业来说，生产经营活动的各个环节起关键调节作用的就是库存管理，科学的库存管理可以让企业的资源配置实现最优化，利益实现最大化；反之，如果企业资源未能实现科学的储存与配置，将会导致资源的浪费，甚至会阻碍企业的正常运转。因此，合理的库存管理在当今的企业管理中日益重要，但面对当下复杂多变的市场环境，许多企业面临着一定的问题与挑战：

• 库存信息同步不及时，影响企业获取利润：每当企业的货物短缺时，仓储人员可能无法及时将信息同步给销售，市场以及售后服务等多个相关部门，由此引发的信息滞后，导致企业不能按时给客户交付货物，实现对客户的承诺，最终影响交易达成。

• 人工操作出错成本高，业务流程难以实现自动化：企业总是需要专门安排人员不定时地盘点物资数量、填写表单、整理，再逐个汇报给相关部门的人员，整个流程下来不仅占用了大量的人力成本，且多个人员对接时要确保同步信息的准确性，一旦发生信息偏差，将会再次联动多个部门，为企业带来不必要的损失。

那么，该如何高效、低成本的解决上述的问题？

二、 我们的方案—集简云

这种打通系统之间的数据屏障，实现数据自动同步，正是集简云所解决的问题，我们只需要在集简云中搭建一个数据流程即可实现业务流程自动化。

步骤1：触发动作【畅捷通T+Cloud—当有新材料出库单创建时】

步骤2：执行动作【畅捷通T+Cloud—材料出库单查询】

步骤3：执行动作【畅捷通T+Cloud—查询商品库存】

步骤4：执行动作【数据筛选（*集简云内置应用）—设置筛选条件：库存数量≤50时】

步骤5：执行动作【钉钉群机器人—发送文本消息】

（*注：集简云目前已有20余款内置应用，数据筛选是其中之一，内置应用主要用于辅助搭建流程，更加满足业务所需）

这样，每当畅捷通T+Cloud有新材料出库单创建时，会自动查询商品库存，当库存数量小于等于50的时候，钉钉群机器人会自动发送消息提醒相关成员，及时进行补充货物，无需人工再紧盯库存数量然后将相关信息同步相关的多个部门，不仅省时省力，同时也避免了人工操作数据出错的情况发生。

（畅捷通T+Cloud→钉钉群机器人数据同步效果图）

三、 如何在集简云中使用此流程？

准备工作

1.畅捷通T+Cloud管理员账号

2. 钉钉账号

1. 进入此链接畅捷通T+Cloud→钉钉群机器人流程分享，点击“使用此流程”

2. 本流程由3个应用、5个动作组成，我们只需要在每个应用下添加自己的账号，根据业务所需匹配字段，即可实现上述场景中的问题。

3. 【选择账户】：首次使用需要添加新账户。（如在账号授权中遇到任何问题，可以点击右上角“帮助”按钮查看文档）

4. 【字段匹配】：根据业务所需完成相应内容的填充，*必填一定要填

5. 【样本数据】：样本数据是一条真实的数据，主要有两个作用：一是这些数据在后续的步骤中需要使用到；二是可以检查此步骤是否按照我们所期待的来执行，保障我们的流程能够正常走通，不会在流程保存后出现大量的错误问题。因此，我们建议不要跳过获取样本环节

最终效果：【畅捷通T+Cloud-钉钉群机器人】流程已执行成功。即每当畅捷通T+Cloud有新材料出库单创建时，自动查询商品库存数量，如数量小于等于50时，钉钉群机器人会自动发送消息提醒到相关人员，及时准备货物。

如您在搭建流程中遇到任何问题，可以查看集简云帮助中心或者联系我们的在线客服人员，我们会给予您相关的解答，感谢使用集简云~

更多场景示例

• 畅捷通T+Cloud+畅捷通T+Cloud+OA系统：当畅捷通T+Cloud有新采购入库单创建时，自动查询采购入库单详情后通过OA系统发送消息通知企业人员
• 畅捷通T+Cloud+畅捷通T+Cloud+CRM系统：当畅捷通T+Cloud有新的销售订单添加时，自动查询销售订单详情后同步数据到CRM系统中存储，便于销售人员查看
• 电商系统+畅捷通T+Cloud：当电商系统有客户下单时，自动同步到畅捷通T+Cloud创建新的销售订单存储单据
• 畅捷通T+Cloud+畅捷通T+Cloud+表单系统：当畅捷通T+Cloud有新材料出库单创建时，自动查询材料出库单详情后同步数据到表单系统中，便于企业人员查看