产品案例解决的问题:
目前钉钉有超过4亿的用户在使用,每个企业少则几十人多则上千人,那如何有效的去管理企业的员工信息是HR比较关心的,例如某位员工的手机号码、所属部门、发生了变化,那我们应该如何及时通知到HR或相关部门负责人,去管理员工信息?
通过集简云仅需2个简单的步骤即可实现钉钉有员工信息修改时,自动发送邮件通知,如下效果图:
流程搭建步骤:
步骤一:设置触发应用
1、在集简云后台选择【新建流程】-选择触发动作【钉钉第三方应用】
2、选择触发动作【当企业员工信息变更时】,保存进行下一步
3、选择账户,账户默认为当下所使用的钉钉账户,保存进行下一步。
4、获取样本数据。(样本数需要手动触发,如点击获取样本数据后,需要在钉钉需修改员工数据,修改后保存成功后,即可拉取到数据,样本等待时间最多为5分钟)
步骤二:设置执行应用
1、选择执行应用-【QQ邮箱】-选择执行动作【发送邮件】
2、首次使用需要,先授权QQ邮箱账户。授权步骤请参考文档链接:https://www.jijyun.cn/help/detail/277
3、配置字段,配置需要发送的邮件内容,如员工变更后的的基本信息:如收件人邮箱、邮件标题、邮件内容(姓名、岗位、所属部门)等关键信息。
4、发送样本数据。样本数据显示测试成功,这时,您的邮箱里会受到一封员工信息变更通知发送成功。保存整个流程后,即可开启自动化运营流程。
更多集成场景
钉钉第三方应用+客户服务系统:当钉钉第三方应用有外部联系人状态变更时,自动同步变更信息到客户管理系统
钉钉第三方应用+表单系统:当企业员工信息发生变更时,指定表单系统所存员工信息将自动变更
电商平台+钉钉第三方应用:当抖店有退货申请时,钉钉发起退货审批
CRM系统+钉钉第三方应用:当CRM系统有新增联系时,钉钉第三方添加待办通知
钉钉,阿里巴巴出品,专为全球企业组织打造的智能移动办公平台,含PC版,Ipad和手机版。远程视频会议,消息已读未读,DING消息任务管理,让沟通更高效;移动办公考勤,签到,审批,企业邮箱,免费企业OA,企业通讯录,钉钉教育解决方案,让工作学习更简单!
QQ邮箱是腾讯公司2002年推出,向用户提供安全、稳定、快速、便捷电子邮件服务的邮箱产品,已为超过1亿的邮箱用户提供免费和增值邮箱服务。