如何搭建案例中的自动化流程?
进入集简云后台界面,选择左侧导航栏【数据流程】,点击【创建数据流程】开始创建数据流程。
步骤一:选择触发应用(触发是指当一个事件发生时,触发数据流程。 而产生触发事件的应用系统就是触发系统)
1)选择触发应用【微信小商店】
2)选择执行动作【当有新订单添加时】保存进行下一步
3)选择账户,添加新账户
4)账户授权,首次添加账户需要先进行账号授权。使用需要授权的微信公众号管理员个人微信扫码完成授权。但是要注意由于微信小商店和微信公众号是在同一个页面进行授权,因此请务在授权界面选择微信小商店对应的小程序,而不是选择微信公众号,示例:
5)字段设置,选择订单状态【待发货】
6)获取样本数据。当微信小商店有新的订单支付成功后,可以获取订单信息,如:订单id、时间、金额、姓名、电话、地址等信息。这些信息在后续的步骤中需要使用,以便测试数据流程是否可以调通。
步骤2:增加【金蝶云星辰】应用,当微信小商店有用户下单时,金蝶云星辰自动查询客户是否已存在
1)选择应用【金蝶云星辰】,选择执行动作【查询客户信息列表】,保存进入下一步。
2)选择账户。首次创建需要先添加账户,添加完账户后,再次添加步骤或创建流程时选择已有账户即可。
添加账户填写您的金蝶精斗云帐号密码即可
3)字段匹配。标注“必填”项必须要填写,填写内容可参考示例。选择分组名称(ns-v7g6)、套账名称(刚添加的授权账户)。保存。
4)发送数据。点击发送数据,样本数据显示发送成功,步骤2配置完成。继续添加步骤。
步骤3:增加【分支步骤】,自动查询客户是否已在金蝶云星辰存在
1)分支步骤1:客户已存在金蝶云星辰后台(如下图),字段选择为【不为空】,保存进行下一步。
分支步骤1添加【快递管家】应用,同步金蝶云星辰客户订单信息
1)选择应用【快递管家】,选择执行动作【添加运单到快递管家】,保存下一步。
2)选择账户。首次创建需要先添加账户,添加完账户后,再次创建流程时选择已有账户即可。
账户添加流程:填写快递管家用户名和密码登录成功即可完成授权。
3)字段匹配:填写好收件人、寄件人及物品信息字段内容,必填项必须要填,选填项可根据企业自身需求选择性填写,写完保存即可
分支步骤1添加企业微信群机器人,发送消息通知
1)选择应用【企业微信群机器人】,选择执行动作【发送文本消息】保存下一步
2)添加新账户,授权账户。保存下一步。
企业微信群机器人授权账户流程:
①鼠标右键点击任意企业微信群(您需要有群管理员权限),在选项中选择“添加群机器人”
②设置群机器人名称后,点击“添加机器人”按钮
③获取群机器人webhook地址
④将此机器人webhook地址添加到集简云企业微信群机器人账户设置中
3)字段匹配。填写文本内容,支持输入动态变量,保存进行下一步。
4)发送数据。样本数据发送成功,企业微信群收到提醒消息。整个流程建立完成。点击完成并保存流程。
分支步骤2:新客户未存在,字段选择为【为空】,保存进行下一步。
分支步骤建立完成。
增加分支步骤2流程【金蝶云星辰】,创建会员,同步订单信息及运单信息,通过企业微信群机器人发送运单信息。
1)选择应用【金蝶云星辰】,选择执行动作【创建会员(零售)】,保存。
2)选择步骤2授权的金蝶云星辰账号
3)字段匹配。填写必填项【分组名称】【套账名称】【手机号】【姓名】,选填项可按企业需求写或不写。
4)发送数据。数据发送成功,表示流程配置正确。
继续添加步骤,金蝶云创建销售订单
1)选择应用【金蝶云星辰】,选择执行动作【创建销售订单】,保存进入下一步。
2)选择账户。选择我们在步骤2授权完成的【金蝶云星辰账户#3】保存。
3)字段匹配。标注“必填”项必须要填写,填写内容可参考示例。选择分组名称【ns-v7g6】、选择套账名称【金蝶中国-开发者套账】保存。如下图1、图2
图1:选择分组分成
图1:选择套账名称
4)字段匹配。在字段匹配中标注必填项的都需要填写,非必填项可按需填写。如下图所示:
4)发送数据。点击发送数据,样本数据显示发送成功,步骤4配置完成。点击继续添加步骤。
分支步骤2增加【快递管家】应用,同步金蝶云星辰客户订单信息
1)选择应用【快递管家】,选择执行动作【添加运单到快递管家】,保存下一步。
2)选择账户。选择分支步骤1以授权的快递管家账户。
3)字段匹配:填写好收件人、寄件人及物品信息字段内容,必填项必须要填,选填项可根据企业自身需求选择性填写,写完保存即可
4)发送数据。数据发送成功,步骤配置成功。
分支步骤1,添加企业微信群机器人,发送消息通知
1)选择应用【企业微信群机器人】,选择执行动作【发送文本消息】保存下一步
2)选择账户,选择分支步骤1企业微信机器人已授权的账户。
3)字段匹配。填写文本内容,支持输入动态变量,保存进行下一步。
4)发送数据。样本数据发送成功,企业微信群收到提醒消息。整个流程建立完成。点击完成并保存流程。
企业微信群机器人是企业微信的内置功能,可以理解为是一个群提醒通知工具,接收数据并自动发送信息到企业微信群中。
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分支步骤是集简云的一个内置应用,用于设置一定的条件执行不同的分支流程,选择执行路径,如:有新增用户时,数据库有这条新用户信息则不执行后续步骤,如没有新用户信息则将用户添加到数据库并执行后续流程步骤。