前期准备工作:
微信小商店账户
集简云账户
金蝶云会计账户
如何搭建案例中的自动化流程?
进入集简云后台界面,选择左侧导航栏【数据流程】,点击【创建数据流程】开始创建数据流程。
步骤一:选择触发应用(触发是指当一个事件发生时,触发数据流程。 而产生触发事件的应用系统就是触发系统)
1)选择触发应用【微信小商店】
2)选择执行动作【当有新订单添加时】保存进行下一步
3)选择账户,添加新账户
4)账户授权,首次添加账户需要先进行账号授权。使用需要授权的微信公众号管理员个人微信扫码完成授权。但是要注意由于微信小商店和微信公众号是在同一个页面进行授权,因此请务在授权界面选择微信小商店对应的小程序,而不是选择微信公众号,示例:
5)字段设置,选择订单状态【待发货】
6)获取样本数据。当微信小商店有新的订单支付成功后,可以获取订单信息,如:订单id、时间、金额、姓名、电话、地址等信息。这些信息在后续的步骤中需要使用,以便测试数据流程是否可以调通。
步骤2:增加【日期时间格式变更】应用
1)选择应用和执行动作。这里我们先选一个【日期时间格式变更】步骤,时间格式变更是指两个系统应用所使用的时间格式不一致,需要变成一致的,以便于后期数据格式统一
2)设置【字段匹配】,把【需要调整的日期时间】、【当前日期时间格式】、【要转换到的日期时间格式】填好,保存进入下一步。
3)发送数据,检测调整后的时间日期是否与【字段匹配】中设置的显示一致,数据显示一致证明日期时间格式变更(步骤2)配置成功
步骤3:增加【字段计算】应用
1)选择字段计算应用。用于对步骤中的数值字段进行计算(加减乘除)
2)字段匹配。选择计算的方式和计算的字段。如:用户的订单实际是1.88元,但是系统收到后是188元,这个时候我们需要做一个字段计算,这样我们在下一步的时候同步到金蝶云会计的订单金额才是正确的。
3)发送数据。获取样本数据后显示与步骤3中【字段匹配】设置的字段数值相符,步骤3配置成功。
步骤4:添加金蝶云会计应用,创建会计凭证
1)选择应用【金蝶云会计】选择执行动作【创建会计凭证】,保存进入下一步
2)选择账户。新添加账户需要账户授权
3)金蝶云会计账户授权步骤:
①登录您的金蝶精斗云帐号:
②找到您的云会计产品,产品名称下为主套账ID, 记录一下
③进入产品,找到您要使用的子套账 (如果是云会计单套账版本此步骤可忽略)
④进入后找到在页面URL中找到子套账ID, 并记录
⑤将您的登录手机号,密码,套账ID和子套账ID (如果是单套账产品,则套账ID等于子套账ID)填写在集简云后台的授权信息弹窗,保存成功后进行下一步设置。
3)字段匹配。标注“必填”项必须要填写,填写内容可参考示例,依据【步骤2】、【步骤3】内容填写。
4)发送数据。样本数据发送成功。保存进行下一步。
步骤5:添加快递管家应用,添加运单
1)选择应用【快递管家】,选择执行动作【添加运单到快递管家】保存进行下一步
2)选择账户;添加新账户,进行账户授权账户授权,填写快递管家用户名和密码登录成功即可完成授权。
3)字段匹配:填写好收件人、寄件人及物品信息字段内容,必填项必须要填,选填项可根据企业自身需求选择性填写,写完保存即可
4)发送数据。发送样本数据显示成功,保存进行下一步。
步骤6:添加企业微信群机器人,发送文本消息
1)选择应用【企业微信群机器人】,选择执行动作【发送文本消息】
2)选择账户。添加新账户,授权账户。
企业微信群机器人授权账户流程:
①鼠标右键点击任意企业微信群(您需要有群管理员权限),在选项中选择“添加群机器人”
②设置群机器人名称后,点击“添加机器人”按钮
③获取群机器人webhook地址
④将此机器人webhook地址添加到集简云企业微信群机器人账户设置中
4)字段匹配。填写文本内容,保存进行下一步。
5)发送数据。样本数据发送成功,企业微信群收到提醒消息。整个流程建立完成,保存流程。
企业微信群机器人是企业微信的内置功能,可以理解为是一个群提醒通知工具,接收数据并自动发送信息到企业微信群中。
日期时间格式变更帮助解决不同应用步骤中对日期时间格式的不同要求。比如应用A中的日期格式是“年月日”的格式,应用B中的日期格式是时间戳或者其他时间格式,在这种情况下,我们可以在应用A步骤与应用B步骤之间添加一个日期时间格式变更步骤,将时间格式转换后再进行同步。
字段计算是集简云的内置应用,可以在计算不同应用步骤直接的数值字段,例如做用户积分计算,总消费金额计算,活跃度计算等。
快递100是一站式快递服务平台,提供超800家快递查询及网点、电话查询;提供免费快递查询API接口,为您搜索周边优质快递员;支持在线寄快递、在线支付。
微信小商店是微信官方的电子商务小程序,无需开发,免费开店,帮助商家快速生成卖货小程序。享有完整小商店功能,适合无开发能力且没有小程序的商家注册。
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