客户背景· 介绍

某公司是一家以管道类产品为主要经营项目的大型商贸公司，公司位于东丽区机场货运路，库房占地面积2000平方米，库存量大、品类齐全、供货及时、服务完善等优势使公司在天津管道行业中处于领军者位置。多年来，公司本着“整合优势资源、提供优质服务”的经营理念，赢得了广泛的认可与支持。

目前，此公司使用畅捷通T+Cloud作为ERP系统解决管理财务、进销存，多公司经营等问题
 

客户· 遇到的问题

此商贸公司是一家以销售为主的多机构公司，有多家独立经营的销售公司（子公司）和多家独立经营的项目公司（总公司），所有公司之间都是往来业务。子公司主要面向终端客户，所有产品统一从总公司进行采购；而总公司以整体运营为主，负责与子公司进行账务核算。因此，每当子公司产生销货单时，需要企业人员将销货单据转成成采购入库单创建在总公司账套中。

具体流程如图所示：
 

然而，当前的经营模式也使企业人员面临着一定的挑战：
 

• 子公司账套与总公司账套之间的数据不同步。每个子公司或总公司的业务数据在畅捷通T+Cloud系统都体现为一个账套，彼此独立互不相通，所以每当子公司有新的销货单时，其账套内的数据并没有同步到总公司账套中，总是需要企业人员手动复制粘贴，账套之间的数据同步无法自动化处理。

• 同步数据重复性强且耗费大量时间。每次业务人员在子公司创建账套时需要录入多个字段，比如单据id，编码，类型，客户信息等等，然后切换总公司账号创建采购单仍需要再次录入多个字段，整个操作重复性强且时间成本高，对于企业来说，实属是一笔不划算的买卖。

• 人工操作出错率高且影响工作进度。由于账套的复杂性高以及多个账目之间的数据联动性强，人工操作难免会发生失误，一旦其中一个账目发生错误，相关业务人员需要重新进行核对，同时也会导致其他工作安排滞后。

那么，该如何高效、低成本的解决上述问题呢？
 

集简云· 解决方案

这种打通账套之间的数据屏障，实现单据信息自动同步，正是集简云所解决的问题，只需要在集简云中搭建一个数据流程即可实现业务流程自动化。

步骤1：触发动作【畅捷通T+Cloud—当 (子公司账套) 有新销货单产生时】

步骤2：执行动作【畅捷通T+Cloud—查询 (子公司账套) 销货单详情】

步骤3：执行动作【畅捷通T+Cloud— (总公司账套) 创建采购订单】
 

这样，每当子公司账套有新销货单产生时，通过集简云自动查询销货单详情，并同步到总公司账套创建采购订单，无需人工再来回切换账号导入导出数据，节省大量的人力物力，同时也避免了数据偏差的情况发生。
 

（畅捷通T+Cloud→畅捷通T+Cloud数据同步效果图）
 

客户反馈

未遇到集简云之前企业几乎每年都在花钱做二次开发的项目，耗费大量时间精力不说，且二开完成后的项目复制性不强，通用性不强，且成本极高。整体来说，对企业的帮助未达到其所预期的效果。

使用集简云后田先生称：“现在无论使用多少个系统都可以通过集简云进行融合，最初实现数据同步的一瞬间让我眼前一亮，且速度和成熟度都比较强。总而言之，是我比较想要的一个平台。”