1 什么是数据存储?
"数据存储" 是集简云一款内置应用,在流程中提供一个临时缓存数据库,用户可以将流程中产生的数据进行临时存储,方便进行跨流程调用或进行库内特殊操作。
2. 数据存储使用场景
表单系统中常收集待入职员工的花名册信息(比如姓名,手机号,学历,紧急联系人等),员工填写完成后会发送一个加入钉钉企业邀请
由于员工同意邀请和钉钉组织架构同步有时间差,所以需要将员工填写的表单信息临时存储到数据存储应用中,创建键值对【学历:本科】
然后再添加第二个流程,当钉钉企业有新员工时【即员工同意邀请】,再取出数据存储中的花名册信息数据,更新到钉钉智能人事对应的信息
3. 流程搭建步骤
由于员工同意邀请和钉钉组织架构同步有时间差。因此,我们需要搭建2个流程来实现上面的效果
整体思路为:待入职员工填写表单→数据存储保存值→钉钉创建新用户→发起邀请→员工同意邀请→数据存储读取值→更新花名册信息
【流程1:数据存储-保存值】
- 触发动作:当明道云有数据新增或更新时
- 执行动作:数据存储自动保存值
- 执行动作:钉钉自建自动创建新用户
【流程2:数据存储-读取值】
- 触发动作:当钉钉指定部门有新员工加入时
- 执行动作:数据存储自动读取值
- 执行动作:钉钉自建自动创建新用户
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数据存储是集简云一款内置应用,可以快速存储和检索有限临时数据,以便您在流程运行之间引用数据或在不同的流程之间共享数据。