产品案例解决的问题:
每当抖音有新意向用户添加时,往往被企业视为意向客户,常需要运营人员查看后同步到SeaTable表单系统进行汇总,但运营人员时常会遗忘,并且难免会遗漏掉部分信息,导致部分意向客户无人跟进,最终流失。
那么,该如何解决这个问题?是否可以将抖音与企业所用的表单系统连接起来,实现数据自动同步,自动汇总?
如何搭建案例中的流程?
进入集简云主界面,选择左侧导航栏【新建流程】,点击开始创建数据流程。
步骤一:选择触发应用(触发是指当一个事件发生时,触发数据流程。 而产生触发事件的应用系统就是触发系统,每个流程中仅有一个触发功能,执行功能可有多个)
1)选择触发应用【抖音】
2)选择触发动作【当有新意向用户添加时】,保存进行下一步
3)添加账户,首次使用需要添加新账户
4)点击【获取样本数据】
5)获取到一条样本数据。(样本数据是一条真实的数据,主要有两个作用,一是这些数据在后续的步骤中需要使用到,二是可以检查此步骤是否按照我们期待的来执行,保障我们的流程能够正常走通,不会在流程保存后出现大量的错误问题。因此,建议不要跳过获取样本环节)
步骤二:选择执行应用(执行应用是用于执行动作的应用系统。每个流程中仅有一个触发功能,执行功能可有多个)
1) 选择执行应用【日期时间格式变更】
2) 选择执行动作【日期时间格式调整】,保存进入下一步
3) 字段匹配(根据业务所需完成相应内容的填充,*必填一定要填),完成后保存进入下一步
4) 发送数据
5)获取到一条"转换后的日期时间格式"数据,用到步骤三中,点击【继续添加步骤】
步骤三:选择执行应用(执行应用是用于执行动作的应用系统。每个流程中仅有一个触发功能,执行功能可有多个)
1)选择执行应用【SeaTable】
2)选择执行动作【新增数据】,保存进入下一步
3)选择账户,添加新账户
这里会弹出一个新窗口,首次添加账户需要将账号授权。系统会自动识别默认填写账号和密码,
获取Token的方法可参考:
4)字段匹配(根据业务所需完成相应内容的填充,*必填一定要填),完成后保存进入下一步。
5)点击【发送数据】
6)获取到一条样本数据显示“true”后,点击【完成并保存流程】
达成效果,我们在seatable就可以看到抖音新增线索信息了
日期时间格式变更帮助解决不同应用步骤中对日期时间格式的不同要求。比如应用A中的日期格式是“年月日”的格式,应用B中的日期格式是时间戳或者其他时间格式,在这种情况下,我们可以在应用A步骤与应用B步骤之间添加一个日期时间格式变更步骤,将时间格式转换后再进行同步。
抖音,是由字节跳动孵化的一款音乐创意短视频社交软件。该软件于2016年9月20日上线,是一个面向全年龄的短视频社区平台。
SeaTable 是一款新型的在线协同表格和信息管理工具。它支持“文件”、“图片”、“单选项”、“协作人”、“计算公式”等丰富的数据类型。 它帮助你用表格的形式来方便的组织和管理各类信息,同时又和专门的软件系统一样强大。它还可以按照你的需要进行扩展,实现数据处理的自动化和业务流程的自动化。