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集简云 x 宇树科技 丨零代码实现财务单据自动同步,为企业发展和成长升级赋能
宇树科技作为一家集机器人研发、生产、销售一体化的科技公司,伴随着公司发展和数字化水平的不断提高,企业采购了钉钉OA和金蝶云星空ERP两套系统,日常大量的单据需要在两个系统间来回流转,但人工手动同步数据费时费力,且易 出错,如果财务管理不当,容易造成资金链断裂,为企业的持续发展带来危机‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍,严重影响着企业经营效率。现在通过集简云搭建一个流程,即可将上述流程实现自动化,省时省力,极大地提高财务人员的工作效率。

宇树科技 • 介绍

 

宇树是一家专注于消费级、行业级高性能四足机器人、灵巧机械臂自主研发、生产及销售的世界知名机器人公司,曾受邀参加2021牛年央视春晚、2022冬奥会开幕式,并多次受到过央视新闻联播等知名媒体采访报道,是全球最早公开零售高性能四足机器人的公司,并且全球历年销量领先。

宇树在机器人核心零部件、运动控制、机器人感知等综合领域具有卓越的领先性。

宇树高度重视自主研发和科技创新,四足机器人的电机、减速器、控制器、整机结构、大部分传感器等方面均实现独立自主研发,拥有国内最多的四足机器人相关专利,目前累计申请国内专利100余项,授权专利80余项,国家高新技术认证企业。

 

 

宇树科技 • 遇到的问题

 

宇树科技作为一家集机器人研发、生产、销售一体化的科技公司,伴随着公司发展和数字化水平的不断提高,企业采购了钉钉OA和金蝶云星空ERP两套系统,日常在钉钉审批的大量单据需要企业人员审核并录入到金蝶云星空创建相应单据,常见的单据审批流程如下:

 

 

由此可见,大量的单据需要在钉钉和金蝶云星空两个系统间来回流转,这些重复机械的操作占据一定的人力及时间成本,同时极容易出现数据出错或丢失等情况。

在企业实施数字化转型时,如果财务管理不当,容易造成资金链断裂,为企业的持续发展带来危机‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍,严重影响着企业经营效率,具体表现为:

 

  • 单据数量大,类型多,人工手动同步数据费时费力易出错;
  • 同样的单据信息需要企业人员重复录入两遍,增加一定的工作量;
  • 占据企业人员提升业务增长的时间,阻碍业务进展;
  • 财务部门和其他部门之间的协同难度大,增加沟通成本;
  • 即使花费更多的时间同步单据,依然存在数据不准确的问题;

 

企业不止一次想过自行研发接口将两个系统进行对接,但计划方案过了一版又一版,想必实施起来更加有难度。更重要的是对接完成后,还需专人维护API接口,这也需要一定的成本。这么盘算下来,和企业人员手动同步数据的困难度不相上下。那么,到底该如何高效、低成本地解决这个问题?

 

 

集简云 • 解决方案


 

集简云是一款超级软件连接器,通过集简云无需任何开发就可以将钉钉自建与金蝶云星空系统之间的数据进行打通,让应用与应用之间的数据实现自动同步,我们只需要在集简云搭建一个数据流程即可让整个工作流程实现自动化运转。

 

 

“钉钉自建无需API开发连接金蝶云星空”自动化方案如下:

步骤1:触发动作【钉钉自建-当符合条件的审批流实例结束时】

步骤2:执行动作【钉钉自建-查询审批实例详情】

步骤3:执行动作【钉钉自建-查询用户详情】

步骤4:执行动作【日期时间格式变更-调整日期时间格式】

步骤5:执行动作【金蝶云星空-查询基础资料列表】

步骤6:执行动作【金蝶云星空-查询基础资料列表】

步骤7:执行动作【金蝶云星空-查询基础资料列表】

步骤8:执行动作【金蝶云星空-新建采购申请单】

步骤9:执行动作【金蝶云星空-提交采购申请单】

步骤10:执行动作【金蝶云星空-审核采购申请单】

 

 

点击此模板,立即使用

 

实现效果:通过集简云搭建的自动化流程,让宇树科技实现了钉钉OA与金蝶云星空系统之间的数据互联,审批信息可以在两个系统间来回流转,自动同步及更新,财务人员无需再重复录入单据,大大提高效率。

 

原本需要研发技术人员数十个工作日才能完成的流程对接工作,在集简云零代码集成功能的帮助下,不到1个工作日就完成了搭建,调试与上线使用。

 

 

宇树科技 • 反馈

 

现在通过集简云,企业人员只需要在钉钉OA上发起采购申请、报销申请、物资申请等各项审批后,会自动传到金蝶云星空生成相应的单据,无需人工再手动一一同步,极大地提高了企业人员的工作效率,让企业人员切身感受到:

 

  • 流程自动触发,缩短业务流程:无需人工关注,当审批完成后自动触发流程,自动一步步执行后续步骤;
  • 单据字段智能匹配,基础资料实时同步:根据不同的单据类型自动完成与审批单的字段映射,智能匹配不同系统间的相关id,基础资料更新实时同步;
  • 依托钉钉平台,随时随地高效协同:结合钉钉平台办公基础能力,实现多端异地高效办公,大幅提高工作效率,助力企业成长;

 

总之,在企业多元化战略背景下,积极探索财务管理还有漫长的路需要走,需要宇树科技稳步推进,不断提高财务管理水平,规避财务风险,拖动企业持续健康发展。有了集简云的自动化流程加持,让宇树科技更加坚信,业务流程自动化与智能化是企业未来新的增长引擎!

 

 

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  • 宇树科技 • 介绍
  • 宇树科技 • 遇到的问题
  • 集简云 • 解决方案
  • 宇树科技 • 反馈