客户 • 介绍

江苏惠利生物科技有限公司是一家中外合资高新技术企业，公司集科研、生产制造和销售于一体，致力于发展生物化工、健康产业事业。

公司位于江苏省泰州市高港经济开发区，拥有完备的自动化生产线，先进的检验检测设备，专业的研发设施和创新意识突出的人才团队，具有开放的发展理念，与中科院、华东理工大学、江南大学等院校建立了紧密的产、学、研协作关系，公司研发中心已经成为中科院泰州生物催化研究分中心。

客户 • 遇到的问题

为加快企业自动化业务发展，数字化业务变革，江苏惠利生物采购了钉钉OA系统办公协作，同时也采购了金蝶云星空ERP系统进行财务管理。

日常当财务单据发生变化时，通过人工的方式统计数据到钉钉内提交审批，审批通过后，然后再手动导入到金蝶云星空系统内审核。如果中间有调整，还需重新核对后重新提交审批，繁琐的流程严重影响了业务拓展。具体流程如下：

基于大量的单据需要在两个系统之间来回流转，企业希望能够通过一款工具软件来满足财务流程的自动化需求，实现钉钉OA系统和金蝶云星空系统之间的数据互通，提高运作效率。
 

企业曾考虑自行研发接口，但费时费力且需要研发人员all in；接口实现对接后，还需安排专人维护，企业的业务也可能随时会调整，使用的软件也可能会替换，此时又需要重新对接，耗费一定的时间及精力；如果通过外包厂商去实现，从想法产生到落地执行也需要对接多名人员，沟通成本高。

因此，投入成本高、筹建时间长、流程不够灵活、对于企业需求无法随时响应和调整等等这些问题，已经成为了企业当下面临的难点。那么，该如何高效、低成本地解决这个问题呢？

钉钉自建 & 集简云解决方案

集简云是一款超级软件连接器，通过集简云无需任何开发就可以将钉钉自建与金蝶云星空系统之间的数据进行打通，让应用与应用之间的数据实现自动同步，我们只需要在集简云搭建一个数据流程即可让整个工作流程实现自动化运转。

“钉钉自建无需API开发连接金蝶云星空”自动化方案（1）如下：

步骤1：触发动作【金蝶云星空-当有单据信息发生变化时】

步骤2：执行动作【金蝶云星空-查询符合条件的单据列表】

步骤3：执行动作【钉钉第三方-搜索用户userid】

步骤4：执行动作【钉钉自建-获取员工花名册字段信息】

步骤5：执行动作【文本提取-提取符合要求的电话号码】

步骤6：执行动作【钉钉自建-发起审批实例】

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“钉钉自建无需API开发连接金蝶云星空”自动化方案（2）如下：

步骤1：触发动作【钉钉自建-当符合条件的审批流实例结束时】

步骤2：执行动作【钉钉自建-查询审批实例详情】

步骤3：执行动作【金蝶云星空-审核付款申请单】

点击模板，立即使用

实现效果：通过集简云搭建的自动化流程，让惠利生物实现了钉钉OA系统与金蝶云星空系统之间的数据互联，单据信息可以在两个系统间来回流转，自动同步及更新，财务人员无需再重复录入单据，大大提高效率。

原本需要研发技术人员数十个工作日才能完成的流程对接工作，在集简云零代码集成功能的帮助下，不到1个工作日就完成了搭建，调试与上线使用。
 

客户 • 反馈 

企业在数字化发展的道路上道阻且长，如果没有自动化工具的加持，想必更是难上加难，现在通过集简云让惠利生物实现了：

【审批单据自动同步】

金蝶云星空采购，报销，出库等单据变更时，自动同步钉钉发起审批，审批通过后，自动同步至金蝶云星空审核，无需人工录入。

【提升团队工作效率】

自动化处理重复、繁琐的工作任务，让团队工作效率最大化，提升团队核心工作价值。

【单据无需反复核对】

省去人工手动同步单据的时间成本，降低因员工工作疏忽，给企业带来的不必要损失。

【实现自动化工作流程】

无需花费高昂的开发成本，及耗费大量的时间，通过集简云点点鼠标即可实现自动化工作流程。

在集简云这款超级软件连接器的助力下，不仅让员工省时、省事、省心，更确保财务单据的完整性和正确性，推进企业高质量发展与数字化转型升级。