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集简云 x 中能科技 丨助力企业实现人财数字化建设
企业在数字化转型过程中,希望能够将财务部门和人事部门的工作流程自动化,于是采购了金蝶云星空作为财务系统,钉钉OA作为办公系统,日常大量的单据及考勤信息需要在两个系统中流转,看似比较简单的流程,但实际操作起来面临着诸多问题。通过集简云,即可将钉钉和金蝶云星空2个系统连接,让财务和人事两个部门的工作流程实现自动化运转,省时省力,大大提高效率。

客户 • 介绍

 

CLIS中能科技——中国领先锂电储能系统集成服务商;致力于为全球客户提供性能卓越,技术领先的储能产品;首创的CM-GTS产能模块全球快速迁移系统,帮助全球合作伙伴们快速构建本土化生产能力。
 

公司注重人才培养和引进,科研团队实力雄厚,拥有多名具有高级职称的著名专家、学者。公司与各大高校建立了密切的技术合作关系,高素质的专家团队以及完善科学的管理体系,为公司锂电电源系统定制化方案提供了坚实的技术保证。

目前公司已与国内外多家知名企业形成战略合作伙伴关系,产品广泛应用于叉车租赁、家庭储能、光伏网站储能电柜等领域,产品远销英国、日本、澳大利亚、赞比亚等多个国家和地区。

 

 

客户 • 遇到的问题

 

企业在数字化转型过程中,希望能够实现业务自动化需求,于是采购了钉钉OA作为办公系统,金蝶云星空作为财务系统,日常大量的单据及考勤信息需要在两个系统中流转,具体场景如下:

 

对于财务部门来说:在金蝶云星空上常会审批采购单、报销单、费用申请单等多种类型的单据。每当有单据发生变化,需要财务人员审核,审核通过后再同步到钉钉氚云进行汇总,便于相关部门成员及负责人查看。       

 

 

对于人事部门来说:每当公司的渠道销售部门有人员出差时,常常在金蝶云星空ERP系统上提交外出审批,并附带着需要报销的单据,待审批通过后,再由人事部门人员手动同步到钉钉OA系统记录考勤相关内容,便于月底结算工资。  

 

 

两个部门的工作流程表面上看似比较简单,但在实际工作执行中却面临着诸多问题:

 

  • 两个系统之间没有实现数据互通,企业需要花费大量的人力整理数据;
  • 人工手动同步难免会发生失误,存在数据泄露的风险;
  • 数据丢失后难以追溯,极大影响企业经营效率;
  • 多个部门之间协同性不强,增加额外的沟通成本;
  • 信息不共衬常常增加不必要的麻烦,影响团队协作;

 

因两个系统孤立导致数据割裂,是企业实现数字化转型道路上面临的一大阻碍,企业负责人思来想去,依然未到很好的解决办法。虽然最简单的,最现成的办法还是延续人工手动操作,但这并不利于企业的长久发展。那么,到底该如何高效、低成本地解决这个问题?

 

 

钉钉 & 集简云解决方案

 

集简云是一款超级软件连接器,通过集简云无需任何开发就可以将钉钉自建与金蝶云星空系统之间的数据进行打通,让应用与应用之间的数据实现自动同步,我们只需要在集简云搭建一个数据流程即可让整个工作流程实现自动化运转。

 

 

“金蝶云星空无需API开发连接钉钉氚云”自动化方案(1)如下:

步骤1:触发动作【金蝶云星空-当有单据审核时】

步骤2:执行动作【金蝶云星空-查询符合条件的单据列表】

步骤3:执行动作【钉钉氚云-创建业务数据】

 

 

点击此模板,立即使用

 

“金蝶云星空无需API开发连接钉钉考勤”自动化方案(2)如下:

步骤1:触发动作【金蝶云星空-当有单据审核时】

步骤2:执行动作【金蝶云星空-查询符合条件的单据列表】

步骤3:执行动作【日期时间格式变更-批量调整日期时间格式】

步骤4:执行动作【钉钉第三方-搜索用户UserId】

步骤5:执行动作【钉钉考勤-通知审批通过】

 

 

点击此模板,立即使用

 

实现效果:通过集简云搭建的自动化流程,让中能科技实现了钉钉OA系统与金蝶云星空系统之间的数据互联,单据信息可以在两个系统间来回流转,自动同步及更新,财务部门及人事部门无需再二次同步信息,大大提高效率。

 

原本需要研发技术人员数十个工作日才能完成的流程对接工作,在集简云零代码集成功能的帮助下,不到1个工作日就完成了搭建,调试与上线使用。

 

 

客户 · 反馈

 

使用集简云的过程就如搭建积木一样,应用和应用之间可以有多种组合方式,即使企业后续再更换其他SaaS系统,也无需担心接口的问题,省时省力,具体实现的效果如下:

 

  • 【数据自动同步,提高协同效率】

企业的销售、人事、财务等多部门之间,无需人工审核和录入,即可实现单据信息、考勤信息自动同步及汇总,提升各部门间的协同效率。

  • 【无需人工操作,降低出错频率】

采购订单、财务报销、凭证等各项数据自动同步至钉钉氚云,避免人工录入导致数据错误,降低员工出错频率。

  • 【无需开发成本,配置简单灵活】

根据业务场景,灵活配置业务审批流程,仅需点点鼠标即可完成修改,无需技术开发投入,减少企业管理成本。

 

总而言之,企业实现了金蝶云星空与钉钉OA两个系统的无缝集成,大大提高了企业运行效率,现在通过自动化业务流程,让中能科技每月可节省数万小时的人工成本,降本增效,值得各大中小企业一用。

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