金数据是一款在线表单工具，应用场景覆盖全行业。企业可以在金数据轻松实现问卷调查、活动报名、投票、考试测评、预约、营销落地页、在线收款等场景。

在日常工作中，我们可能会经常使用金数据，配合其他多种软件，如：电商系统、客服系统、CRM系统、推广系统、财务系统、ERP系统、企业内部的数据库等，来完成业务的流转与数据沉淀。

可现实情况是，我们的时间精力，被大量重复、低效的事情占据。如：不同表格之间的数据迁移、文档手动整理、票据粘贴、销售线索手动查询与录入、电商发货单填写等。

这一切，往往是由于各个办公系统之间各自为营、数据不互通导致的。

现在，使用集简云，您可以将金数据与多个业务平台集成，并实现数据的高效流转，多种业务数据自动汇总到一个平台，无需来回切换各个系统。

1、 实现金数据多表之间的数据同步和关联

通过金数据的功能组合，企业可以在金数据搭建复杂的业务系统，如：测评系统、数据查询系统、预约系统、客户管理系统、库存管理系统等，快速且低成本地完成业务系统的构建。

通过集简云，可以连接金数据内部互相独立的各个表单，实现金数据的表单内部的增删改查，使得金数据的多个表单之间能够实现互通，打通金数据的多个业务系统表单和工作流，完成更强大、更智能的业务系统的搭建。

例如，某企业使用金数据搭建了消费系统、会员管理系统、产品库存系统：

● 当有会员开卡时，收银员会将充值信息录入到金数据的消费系统。此时，集简云就会自动触发流程，添加一条新会员记录同步在会员管理系统中。即：当金数据A表有数据新增时，B表自动新增数据记录，自动化流程如下图所示：

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● 当有商品售出时，系统会自动同步到库存系统核减该商品的库存数量，而该商品的库存记录可能还存储于其他产品大类的表单中，多表数据需要保持一致。此时，集简云就会自动触发流程，同步修改其他表单中的数据信息。自动化流程如下图所示：

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更多场景示例：

Webhook+金数据（企业版）：每当金数据的表单A有数据新增时，同步修改金数据表单B中的数据

2、连接OCR系统：自动将金数据收集到的图片信息转换成文本录入

许多企业的业务开展需要收集图片，例如：财务报销时需要收集发票照片，员工入职需要收集身份证正反面照片，车辆管理系统需要收集行驶证与驾驶证照片，公司注册业务需要收集营业执照等。

过去，收集上来的信息往往还需要人工逐个校验，核对信息的准确性，费时费力且易出错。

现在，通过集简云集成金数据与OCR系统，即可实现自动识别图片信息，并回传识别出的内容返回到表单中。

例：某公司经营企业管理与咨询业务，常常需要收集企业客户的经营证照图片，通过集简云，就可以实现：当有客户通过表单提交营业执照照片时，通过百度OCR自动识别营业执照图片，并返回单位名称、证件编号、社会信用代码、经营范围、注册资本等信息，自动同步到金数据表格中。我们可以在集简云中按下图所示进行流程配置：

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识别效果图：

启用此流程后，可以大大提升业务人员的工作效率，减少人工录入的时间成本和出错率，从而进一步降低企业的运营成本。并且，使用流程自动录入后，缩短了客户的等待时间，这也有助于公司提升客户的满意度和忠诚度，增加业务收入。

更多场景示例：

金数据（企业版）+阿里OCR+金数据（企业版）：自动识别录入的身份证信息，并将文字回传到表单

金数据（企业版）+火山引擎OCR+金数据（企业版）：自动识别录入的银行卡信息，并将文字回传到表单

金数据（企业版）+腾讯OCR+金数据（企业版）：智能识别图片中的数学公式，并进行运算，输出运算结果

3、连接电商平台：快团团订单自动同步到金数据

快团团是一款由拼多多推出的线上团购工具，基于社交关系链，助力微信生态内社区团长经营私域流量，提供“找货-找人-把货/服务卖给人”的全链路解决方法。

对团长而言，快团团可能也存在一些不太好用的体验，例如：

● 数据统计功能较弱：快团团无法提供详细的数据分析和报表，导致团长难以全面了解团购活动的数据情况；

● 对账流程不便：团长手动下载对账单并核对信息，不仅费时费力，而且容易出现疏漏和错误。

现在，通过集简云，就可以实现将快团团订单信息自动对接到金数据表单。如：当快团团有新的退货订单时，自动添加订单信息到金数据退货表中。流程如下图所示：

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通过集简云和金数据表单的对接，可以为团长带来多重好处：

1.  自动化：将快团团订单信息实现自动化汇总和处理，无需手动录入订单数据，减少了工作量和出错率，大大提高工作效率；

2.  信息整合：实现订单信息的整合和统一管理，方便团长对订单数据的查看、分析和导出，提高了数据分析的效率和准确性；

3.  减少漏单：团长可以及时发现并处理退货订单，避免漏单情况的发生，减少因为漏单带来的不必要损失；

4.  业务扩展：通过自动汇总订单信息，团长可以更加方便地进行数据分析和监控，及时发现问题和改进方案，为团购业务的持续扩展提供支持。

更多场景示例：

金数据（企业版）+小鹅通+小鹅通+小鹅通：当金数据（企业版）收集到用户报名信息后，小鹅通查询用户信息，并自动添加用户，自动在小鹅通开通用户产品包权益

抖店+金数据（企业版）：自动同步抖店订单信息到金数据表单

快手电商+金数据（企业版）：自动将快手电商的新评价收集到金数据表单

4、连接物流平台：自动查询并更新快递信息同步到金数据

物流是电商交易中不可或缺的一环，店铺运营人员需要及时关注订单物流信息，避免出现物流异常，影响客户满意度和店铺评分。

使用集简云，将快递系统与金数据订单表单进行连接，可以实现物流环节的自动化处理，自动下单寄件、自动查询快递信息等。

例如：当有新的物流单号更新到金数据表单时，自动在快递100查询快递实时信息，并将快递信息更新到金数据表单中。

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通过流程自动处理物流信息后，能够减少人工处理的时间和工作量，让运营人员能够更加专注于其他工作，提高工作效率。

同时，还能及时发现物流问题，避免订单延迟、丢失等问题的发生，减少物流纠纷。

更多场景示例：

金数据（企业版）+快递100+金数据（企业版）：当金数据（企业版）收集到新的物流单号时，快递100自动依据快递单号判断快递公司名称自动创建电子面单，并同步到金数据中

金数据（企业版）+快递鸟+企业微信群机器人：当金数据（企业版）有订单数据新增或更新时，快递鸟自动创建电子面单，并在企业微信群内通知相关员工